您可能已经知道Excel可以轻松打开以其他格式存储的各种电子表格。它将打开的是最初在Lotus 1-2-3中创建的电子表格。如果您有一些旧的1-2-3文件,并且要确保将其处理,请按照Lotus 1-2-3“规则”在Excel中进行处理,您需要注意几个设置。这些设置可从“选项”对话框中获得。 (请参见图1。)从“工具”菜单中选择“选项”以显示此对话框。

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图1.“选项”对话框的“过渡”选项卡。

确保显示了“过渡”选项卡。注意工作表选项下的两个选项;这些是您需要使用的:

Transition公式评估。*选中此选项后,Excel将打开并评估1-2-3文件而不会丢失或更改信息。根据1-2-3文件中的公式,如果未选中此选项,则可能会丢失一些数据,或者某些公式在Excel中的计算结果与在Lotus 1-2-3中的计算结果相同。

具体来说,选择此选项后,Excel将根据Lotus 1-2-3中使用的规则将文本字符串评估为0(零),布尔表达式评估为0或1,并评估数据库条件。

Transition公式条目。*如果选中此复选框,则以Lotus 1-2-3 2.2版语法输入的公式将转换为Excel语法。如果您不打算以Excel格式保存电子表格,则不应选择此选项。

根据需要进行设置,然后关闭“选项”对话框。打开Lotus 1-2-3电子表格,Excel应根据您的设置处理文件。

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本技巧(3057)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。