有些人使用Excel来帮助跟踪经过的时间。这听起来像是对Excel的深奥用法,但实际上并非如此。例如,您可以开发一个http://www.formville.com/C4_free-timesheets.html[timesheet]。您在一个单元格中输入一个开始时间,在另一个单元格中输入一个结束时间,然后通过简单地从结束时间中减去开始时间来计算两者之间的经过时间。

如果以这种方式使用Excel,则可能需要在短短几分钟内显示结果,而没有显示小时。您可以通过以下两种方式之一来执行此操作。第一种是简单地格式化包含经过时间总计的单元格。请按照下列步骤操作:

。选择要在其中以分钟显示结果的单元格。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保显示“数字”选项卡。

。在类别列表(左侧)中,选择自定义。 (请参见图1。)

。在“类型”框中,输入格式为[mm],该格式由左右方括号和中间两个小写ms组成。

。单击确定。

您的单元格现在仅包含经过的分钟。这对于显示结果非常有用,但是您实际上可能希望单元格从字面上包含一个代表经过分钟数的数字。这种需求将我们带到第二个解决方案:将聚合单元格乘以1440,然后将结果格式化为常规数字(而不是日期或时间)。这可以有效地从Excel维护的特殊日期/时间格式中取出一个值,并将其放回常规数字领域。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(2820)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。