对于Excel中的某些数据表，您可能希望为特定列中的单元格分配记录号。例如，您可能想要20条不同记录的记录号，范围在1到20或100到119之间。Excel选择的范围并不重要。

如何设置记录号取决于您以后要如何处理它们。

如果您希望记录号是静态的（也就是说，它们总是分配给特定的记录并且永不更改），那么您应该使用Excel的自动填充功能来分配编号。为此，只需输入除记录号以外的所有数据即可。然后键入前两个或三个记录编号，选择它们，然后在“自动填充”手柄（所选内容右下角的黑色正方形）上拖动以填充其余记录。

使用此方法既快速又容易，但确实会使记录号变为静态。例如，如果删除记录号为107的记录，则该特定记录号将消失，并且您的编号将显示一个间隔，从106跳到108。

如果需要动态记录号（删除时会改变），则可以使用公式来计算记录号。

您可以将第一个记录号放在例如单元格A5中，然后在下一个单元格中放入= A5 + 1之类的公式来计算新记录号。

但是，这仍然带来了一个问题，因为如果删除一条记录，则删除的记录下面的所有记录号都会显示错误（#REF！）。为什么？因为您删除了下一个单元格所依赖的单元格。更好的解决方案是使用记录编号公式，该公式取决于公式所在的行。例如，假设您的第一个记录在第5行中。您可以使用此公式生成一系列以100开头的记录编号：

=ROW()+95

现在，如果删除一条记录，则剩余的记录号会自动重新调整，并且不会导致任何错误。

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本技巧（2085）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Working_with_Record_Numbers [使用记录编号]。