在大多数情况下，Excel允许您使用鼠标或键盘发出命令并执行功能。不幸的是，Excel并未为所有命令提供“平等的访问权”。例如，使用鼠标进行放大或缩小相对容易，但是没有简单的方法可以使用键盘进行操作（除了使用键盘来遍历菜单并选择缩放设置外）。

如果要使用键盘轻松放大或缩小，则获取它的唯一方法是创建一个宏，然后将该宏分配给键盘组合。下面的VBA宏（MyZoomIn）允许您将工作表放大（放大）10％：

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 1.1)

If ZP > 400 Then ZP = 400    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

请注意，该宏仅允许您最多放大400％。这是因为Excel仅允许您将其缩放到很高的水平，而更高的水平会产生错误。在相同主题上稍有不同，就会产生一个称为MyZoomOut的宏。缩小（缩小）工作表10％：

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

此宏将底部边界设置为10％，这是您可以达到的最小边界。任何较小的值，Excel都会再次生成错误。

使这些宏真正有用的最后一个技巧是将它们分配给键盘组合。然后，您可以通过简单的按键快速放大或缩小10％。以下是可用于将宏分配给键盘组合的步骤：

。按Alt + F8。 Excel将显示“宏”对话框，其中包含您定义的宏的列表。 （MyZoomIn和MyZoomOut应该在其中。）

。选择MyZoomIn宏。

。单击选项。 Excel将显示“宏选项”对话框。 （请参见图1。）

。在快捷方式框中，指定要使用的快捷方式。例如，如果要使用Ctrl + I，则可以在“快捷方式”框中输入I。

。单击确定。

。选择MyZoomOut宏。

。单击选项。 Excel再次显示“宏选项”对话框。

。在快捷方式框中，指定要使用的快捷方式。例如，如果要使用Ctrl + O，则应在“快捷方式”框中输入O。

。单击确定。

。单击“取消”关闭“宏”对话框。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

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本技巧（2731）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用键盘缩放。