在处理要更新数据的报表时,您可能需要手动更新图表。通过使用OFFSET和COUNTA函数,可以获得动态更新的图表。在本文中,我们将学习如何自动展开日期类型的图表。

让我们以一个例子来理解:

我们拥有的数据中,列A包含日期字段,列B包含销售。

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单击“公式”功能区。在“定义的名称”组中,单击“定义的名称”

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|。在“新名称”对话框中,输入“ Sale”作为名称,然后在“

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”框中引用OFFSET公式= OFFSET($ B $ 2 ,,, COUNTA($ B:$ B)-1)*。单击确定同样,将日期定义为命名范围在“新名称”对话框中,输入名称作为Date *,在“引用”框中输入OFFSET公式= OFFSET($ A $ 2 ,,, COUNTA($ A:$ A)-1)

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创建图表右键单击图表并选择选择数据

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  • 从图例条目(系列)中,单击编辑

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  • 单击系列值并删除范围$ B $ 2:$ B $ 10,不要删除作为参考表的数据表

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  • 按F3快捷键输入定义的名称

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  • 单击确定

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  • 从水平(类别)轴标签中,单击“编辑”按钮

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在“轴标签”对话框中,删除区域$ A $ 2:$ A $ 10按F3快捷键定义名称,然后选择日期

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  • 单击确定

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  • 通过单击确定,您将找到交互式销售图表。我们已经添加了10月份的销售数据,并且该图表立即得到了动态更新。

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