您花了几个小时来输入数据,创建图表和重要报告,然后突然发现计算机由于电源故障或其他原因而崩溃-这真令人沮丧。在这种情况下,您必须阅读此文章,以免自己进行返工,从而节省了时间。

在excel中,有自动保存和自动恢复选项,可以帮助用户每隔x分钟保存文件,并且用户可以更改文件的默认路径。

Excel自动保存和自动恢复

AutoSave和AutoRecover是excel中的出色功能,如果未保存excel工作簿或还原以前的版本,则可以帮助用户避免任何问题。许多人认为这些是相同的功能,但它们彼此不同。

Excel自动保存会自动保存您创建的新excel文件,如果至少保存一次,该文件将不会保存。如果发生任何意外崩溃或电源故障,它可以帮助您保存重要信息。

Excel AutoRecover可帮助您检索由于意外崩溃或电源故障而未保存的文件。它可以帮助您恢复最近保存的版本;崩溃后启动excel时,此功能会显示在“文档恢复”窗格中。

在处理excel文件时,重要的是要知道自动保存的位置。除了自动保存外,Excel还允许您在工作簿意外损坏的情况下自动恢复excel文件。 Excel每隔x分钟会保存一次您当前打开的文件的副本。

以下步骤可帮助您通过特定路径保存excel文件:

单击文件菜单单击选项*从Excel选项中选择保存

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  • 要更改默认位置,请单击“默认本地文件位置”框,然后输入要保存excel文件的新路径。

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  • 要设置除10分钟以外的默认保存时间,您可以单击“每x分钟保存一次自动恢复信息”框,并输入1至120的分钟

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为了安全起见,如果发生任何崩溃或电源问题,建议您使用1分钟左右。每分钟保存excel的逻辑是我们拥有的版本越多,保护数据安全的机会就越多。

自动保存以及自动恢复完成后,我们可以在发生任何崩溃时还原文件;因此,我们可以防止数据损坏。