在本文中,您将学习如何使用Microsoft Excel函数查找员工的首次登录和最后退出时间。为了解决此查询,我们对两者都使用MAX函数。

让我们举一个例子,

我们有包含IDS,各个员工的登录和注销时间详细信息的数据。每个员工每天可以登录和注销几次。我们想要查找每个员工第一次登录和他们最后一次注销。

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要返回最大登录时间,请执行以下给定步骤:-在单元格B19 = 1 / MAX((A19 = $ A $ 8:$ A $ 16)($ B $ 8:$ B $ 16 <> 0)(1 / $中输入公式B $ 8:$ B $ 16))

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注意:-这是一个数组公式。

  • 按Ctrl + Shift + Enter

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  • 在单元格B20:B21中复制相同的公式

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现在,我们将计算注销时间。请按照以下给定步骤进行操作:-在单元格E19中输入公式= MAX(($ A $ 8:$ A $ 16 = D19)*($ C $ 8:$ C $ 16))

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  • 按Ctrl + Shift + Enter

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  • 将公式复制到单元格E20:E21

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您可以在上图中看到,我们使用MAX函数来获得最少的登录时间,而为了获得最大注销时间,我们已经使用MAX函数。

这样,我们可以使用Microsoft Excel函数查找每个员工的首次登录时间和最后退出时间。

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