几年前，我遇到了这个小技巧，并记得当时对此感到惊讶（尽管现在这只是我的全部曲目之一）。

通常，您会遇到一列中只有一个条目（例如，日期）的数据，并且假定其后的空白单元格与上面最后一个填充的单元格具有相同的值。如附件文件所示，这可能在几列中发生，第二列用于Department。这在打印的报表上看起来可能不错，但是如果您想使用SUMIF或SUMPRODUCT等公式来分析数据，或者要在数据上建立数据透视表，它就不会很有用。填充这些空单元以使我们具有连续数据的简单方法如下：

从光标在数据表中的某处开始，按F5（GoTo），然后单击“特殊”，然后单击“当前区域”；再次按F5，然后单击“特殊”，然后单击“空白”；通过键入“ =”（不带引号）开始输入公式

单击活动单元正上方的单元（突出显示的块中为白色）；然后按住CTRL键并按Enter。

这将使该公式填充到所有突出显示的单元格中-太棒了！

希望这可以帮助。

皮特（Pete）编辑：正如马文（Marvin）在下面指出的那样，如果您打算对涉及移动行的数据做任何事情（例如排序），则应该使用[复制]，[粘贴特殊|价值观| OK]，然后按[Esc]键。