|在本文中，我们将学习如何在Microsoft Excel 2010中输入数据时防止重复。我们可以使用Countif公式来防止重复输入。

COUNTIF：-通过使用此公式，您可以标识数据中的重复条目，并可以捕获范围内的重复条目。

“ COUNTIF”函数的语法：= COUNTIF（范围，条件）

例如：-

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我们在A2：A11范围内有一个表，其中需要计算在A列中重复多少次的状态。 *选择单元格B2，如果（A2：A11，A2）按Enter，则写公式= Count。

*如果函数返回Count，则返回4，这表示“华盛顿”在A列中重复了4次。 *通过按“ CTRL + C”键复制公式，然后选择范围B3：B11并通过按“ CTRL + V”键粘贴公式。

  • 使用“ CTRL + SHIFT +向下箭头键”选择范围B2：B11，并通过按“ CTRL + C”键进行复制，右键单击鼠标选择“粘贴特殊”。

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  • 将出现“选择性粘贴”对话框，单击“值”，然后单击确定以将公式转换为文本。

让我们举一个例子来了解如何以及在何处防止重复输入。

我们有手机号码的数据。我们要在其中停止重复输入手机号码。

为了防止在输入数据时出现重复，请执行以下给定步骤：-*在B2：B10范围内选择手机号码的数据范围。

  • 转到“数据”选项卡，然后从“数据工具”组中单击“数据验证”。

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  • 将出现“数据验证”对话框。在“设置”选项卡中，从“允许”下拉列表中选择“自定义”。

  • 公式选项卡将激活。

  • 在“公式”框中写公式= COUNTIF（B：B，B1）= 1

  • 转到“错误警报”选项卡，然后在“警告框”，“不允许重复输入”中键入消息，然后单击确定。

  • 要检查数据验证是否正常工作，或在B10单元格中的单元格B11中输入相同的手机号码。

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  • 按下键盘上的Enter键后，将出现错误警告消息。

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_这是通过使用Microsoft Excel 2010和2013中的“数据验证”选项来限制数据中重复项的方法。

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