在Excel中使用校对来检查Excel 2010中的“拼写”，“研究”，“同义词库”，“翻译”。该工具允许用户以50多种语言编辑文档。

自动更正选项用于自动更正错别字和拼写错误。通过避免出现典型拼写错误和符号的列表来设置自动更正，但是我们可以识别自动更正使用的列表。

要访问拼写检查，请转到“审阅”选项卡，然后在“校对”组中选择“拼写检查”。

让我们通过一个简单的练习来了解一下：-我们在A1单元格中有文字，并且几乎没有拼写错误。现在，我们要更正Microsoft Excel中的拼写。

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拼写检查数据：-

  • 选择要在其中纠正拼写错误的表。

  • 要检查拼写，您有2个选项：转到“审阅选项卡”，然后单击“校对”组中的拼写按钮，或按键盘上的F7键（功能键）。

  • Excel将启动正确的拼写错误。它会检查从活动单元格开始的拼写，直到工作表结束为止。

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  • 单击拼写之后，拼写：英文（美国）

对话框出现。

  • 在纠正错误拼写错误之前，对话框将提供建议词，您可以从列表中选择适当的词，否则可以忽略。如果您确定拼写正确并且在此工具中不可用，则可以使用“添加到字典”选项按钮在字典中添加单词。

  • 单击全部更改按钮，完成所有拼写检查后，您将弹出窗口，单击确定。

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  • 这表示所有拼写错误现在都已得到纠正。

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研究检查数据：-

此选项（例如词典，百科全书和翻译服务）用于获取您所需的信息。您也可以尝试一些在线服务以进行更深入的研究。

要使用此功能，请转到“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“研究”。

要研究单词，您必须在“搜索框”中输入单词并进行研究。

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词库选项：-此选项用于查找Microsoft Excel中具有相似含义的单词。

要使用此功能，请转到“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“同义词库”。

让我们以一个例子为例，了解如何找到具有相同含义的不同单词。

  • 转到“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“同义词库”。

  • 同义词库窗口将出现。

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  • 在搜索框中输入单词。

  • 单击搜索图标。

  • 您将获得同义词列表。

  • 根据句子含义选择任何单词。

这是我们可以使用同义词库在Microsoft Excel 2010和2013中查找句子的合适单词的方式。

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