有时，当我们想基于现有文件创建新工作簿时，我们打开原始文件，我们打算使用“另存为”命令以新名称保存文件。但是，我们通常会忙于处理文件，因此我们会忘记，进行重大更改并覆盖原始文件。创建原始文件的所有工作都花了很多功夫。幸运的是，从Excel 2000开始，有一种更安全的方法可以在现有工作簿的基础上创建新工作簿。

选择“文件”，打开并浏览到要复制的工作簿的文件夹。在“打开”对话框中，单击“打开”按钮上的小下拉箭头，您将看到几个选项，包括“另存为副本”。选择“另存为副本”，将创建一个与原始工作簿相同的新工作簿（不存在覆盖原始工作簿的风险）。

请注意，当您选择“另存为副本”时，Excel会立即创建一个相同的工作簿，并将其保存为与原始工作簿相同的文件夹，并命名为“ _original filename_Copy”。即使您关闭该工作簿而不保存它，重复的文件仍将保留在文件夹中。如果使用“另存为”以其他名称保存此工作簿，则可能要从文件夹中删除“副本”版本。