有时您需要复制文件并对其进行处理，以免更改原始文件。当您打开文件作为副本时，将创建该文件的副本，并且您实际上正在处理该副本文件。该程序通过在文件名的开头添加Copy（1），为副本赋予一个新名称。为此- 1。单击Microsoft Office按钮，然后单击打开。或者，您可以在文件菜单上单击打开。

{空} 2。在“查找范围”列表或“导航”窗格中，单击包含要打开的文件的文件夹，驱动器，可移动媒体或Internet位置。

3。单击您要打开的文件。

{空} 4。单击“打开”按钮旁边的箭头。

{空} 5。选择打开作为副本。

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