如果您尝试在excel中维护借方和贷方总和记录,则可能需要一个自动余额列来计算运行余额。在本文中,我们将使用公式在excel中创建分类帐。这将在excel中保持运行平衡。

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好吧,通过简单的加法和减法就可以轻松完成。

运行余额等于当前余额+贷方-借方。如果我们为excel编写公式,则通用公式为:

=Balance + Credit - Debit

余额:这是当前余额。

信用:任何收入。

借方:任何提款。

让我们来看一个例子。

在这里,我将此借方贷方数据作为excel资产负债表。它的期初余额为15000。我们需要有一个运行余额,它将每天计算资产负债表。

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我们在E2中有期初余额。在E3中写下这个公式。

向下拖动。您已经准备好分类帐。每当您输入新条目时,只需从上方单元格复制上方公式即可。

=E2 + D3 - C3

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如何运作?

嗯,这是一门简单的数学。我们取最后的余额,加上任何贷方,减去借方。这里没有什么要解释的。

处理空白条目

现在,假设您有多个日期更新,但条目尚未更新。在这种情况下,您需要显示一个空白单元格。我们将检查列单元格是否为空。如果为空,则不应有借项,贷项和最终余额项。

在E2中编写此公式并将其向下拖动到单元格中。

正如您在上图中所看到的,只有当有条目时,我们才会显示余额。

=IF(B3="","",E2+D3-C3)

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您可以根据需要设置支票。

好的,这就是您可以拥有一个Excel Check Register的方法。如果您在下面的评论部分中有任何特定要求,请告诉我。

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