可用于过滤的项目数量是有限的。 Excel无法筛选项目数超过999（而不是行数）的列。

要在有999个以上的项目时进行过滤，请使用高级过滤器。

要创建高级过滤器，我们将在Microsoft Excel中使用“ OFFSET”和“ COUNTA”功能。

COUNTA：它返回包含值的单元格数量的计数。

“ COUNTA”函数的语法：= COUNTA（值1，值2，值3……。）

示例： 在范围A1：A5中，单元格A2，A3和A5包含值，而单元格A1和A4为空白。选择单元格A6并输入公式- _ = COUNTA（A1：A5）_ 函数将返回3

img1

偏移：它返回对一个范围的引用，该范围与另一个范围或单元格的行和列数发生了偏移。

偏移量的语法：=偏移量（参考，行，列，高度，宽度）参考：- 这是要偏移的单元格或范围。

要移动的行数和列数： -您要从起点移动的行数，并且两者都可以为正，负或零。

_Height和Width _ * ：-这是您要返回的范围的大小。这是一个可选字段。让我们以一个例子来了解Excel中的偏移功能。

我们的数据范围为A1：D10。 A列包含产品代码，B列包含数量，C列包含每个产品成本，D列包含总成本。我们需要在单元格E2中返回单元格C5的值。

img2

为了获得理想的结果，我们需要遵循以下提到的步骤。

  • 选择单元格E2并编写公式。

OFFSET（A1,4,2,1,1）*并按键盘上的Enter键。

  • 该函数将返回单元格C5 .的值

img3

img4

|在此示例中，我们需要从单元格C5到E2获取值。我们的参考单元格是范围A1中的第一个单元格，C5在A1下方4行，右侧2列。因此，公式为= OFFSET（A1,4,2,1,1）或= OFFSET（A1,4,2）（因为1,1是可选的）。

现在，让我们举一个例子来检索动态列表中的最后一个值。

我们的国家/地区名称在范围内。现在，如果我们将更多国家/地区添加到此列表中，则它应该会在下拉列表中自动显示。

img5

要准备高级过滤器，请执行以下给定步骤：-*选择单元格B2。

  • 转到数据标签，从数据工具组中选择数据验证。

img6

  • 将出现“数据验证”对话框。在“设置”标签中，从“允许”下拉列表中选择“自定义”。

img7

  • 公式框将被激活。

  • 在此框中输入公式。

* _ = OFFSET（A：A，1,0，COUNTA（A：A）-1,1）._

  • 单击确定。

img8

  • 在此阶段，最后更新的单元格是A11。

img9

  • 要检查数据验证是否正常工作，请在单元格A12中添加城市名称。

img10

在A12中添加条目后，该条目将立即添加到下拉列表中。

这是我们可以在Microsoft Excel中添加比999个项目更多的条目的方法。