要显示前10个项目:

{空} 1。在行字段中选择一个单元格,然后按Alt + P从“数据透视表”工具栏显示“数据透视表”快捷菜单(如果“数据透视表”工具栏不可见,请参见提示#299中的注释)。

2.选择排序和前10位(使用Excel 2002或Excel 2003时)。

或单击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“字段设置”。

3.单击高级。

4.在“数据透视表排序和前10名”对话框中(使用Excel 2002和Excel 2003时),或在“数据透视表字段高级选项”对话框中,选择“前10个自动显示”部分中的“打开”选项按钮。

5.从显示下拉列表中选择顶部(或底部),然后选择所需的显示编号。

6.在“使用字段”中,选择要过滤的顶部(或底部)项目的数据字段,然后单击“确定”。

屏幕截图//显示项目的顶部/底部