Excel使您可以使用“自定义视图”保存页面及其页面设置,而Report Manager加载项使您可以在任意数量的报告中创建和保存页面。

注意:

除非至少安装了一个加载项,否则加载项不会出现在Excel 2007菜单中。

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要安装报表管理器加载项,请执行以下操作:

{空} 1。从Microsoft网站下载中心下载报告管理器加载项:http://office.microsoft.com/downloads,然后搜索报告管理器加载项。

2.选择文件→ Excel选项→加载项。

3.在“管理”部分,从下拉框中选择“ Excel加载项”,然后单击“执行”按钮。

4.在“加载宏”对话框中,单击“浏览”。

5.找到并选择文件名Reports.xla,然后单击“确定”。

6.在“可用的加载项”中,选择“报表管理器”,然后单击“确定”。

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要添加报告并将其保存在报告管理器中:

{空} 1。选择加载项→报表管理器。

2.单击添加。

3.在“报告名称”框中,键入报告的名称。

4.从“要添加的部分”中,打开“图纸”或“视图”。

5.选择要添加到报告中的第一个视图:资产负债表。

6.单击“添加”,“资产负债表”视图将移至“此报告”部分中底部的白名单框。

7.重复这些步骤,根据需要添加损益表报告或其他自定义视图。

8.选择使用连续页码框,以便在页面底部打印连续号。

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问题:

使用“使用连续页码”选项时,无法设置第一个页码或对其他页面(例如,从Word添加的页面)进行编号,以便将其打印在报告中。打印的第一页将编号为1。

解决方案:

在报告中插入其他视图(例如,重新插入损益表视图),然后在页脚中使用具有正确编号的报告(您可以删除数字错误的其他页面)。

使用自定义视图创建报告的优点:

使用“自定义视图”将页面添加到报告中就像购买保险单以安全打印一样。

根据先前定义和保存的打印选项打印页面。

要打印报告:

{空} 1。选择加载项→报表管理器。

2.选择要打印的报告,然后单击“打印”。

?要更改,添加,关闭报告或安排其页面的打印,

| 1.选择加载项→报表管理器。

2.选择要打印的报告,然后单击“编辑”。

?删除报告:

1.选择加载项→报表管理器。

2.选择要打印的报告,然后单击“删除”。