Excel使您可以使用“自定义视图”来保存页面及其页面设置,并且“报表管理器”加载项允许在任意数量的报表中创建和保存页面。

注意:Office XP(2002)和Office 2003 CD不包括报表管理器加载项; Excel 97和Excel 2000 CD可以。加载项文件的名称为Reports.xla。

要安装报表管理器加载项,请执行以下操作:

{空} 1。从Microsoft网站下载加载项:

2.从“工具”菜单中,选择“加载项”。

3.如果“报表管理器”加载项出现在可用加载项列表中,则无需安装它。转到步骤6。 4.单击浏览。

5.找到并选择文件名Reports.xla,然后单击“确定”。

6.在“可用的加载项”中,选择“报表管理器”,然后单击“确定”。

要添加报告并保存在报告管理器中:

{空} 1。在视图菜单上,选择报表管理器。

2.单击添加。

3.在“报告名称”框中,键入报告的名称。

4.从“要添加的部分”中,打开“视图”或“图纸”。

5.选择要添加到报告中的第一个视图:损益表。

6.单击添加。损益表视图移动到此报告框各节底部的白名单框。

7.重复这些步骤,以根据需要添加其他视图。

8.如果要在页面底部打印连续号,请选择“使用连续页号”框。

问题:

使用“使用连续页码”选项时:

无法设置首页编号或对其他页面(例如,从Word添加的页面)进行编号,以便它们可以在报表中打印。打印的第一页将编号为1。

解决方案:

在报告中插入其他视图(例如,重新插入损益表视图),然后在页脚中使用正确编号的报告(您可以删除编号错误的其他页面)。

1.使用自定义视图将页面添加到报告中使用“自定义视图”将页面添加到报告中就像购买保险单以安全打印一样。根据先前定义和保存的打印选项打印页面。

要打印报告:

{空} 1。在视图菜单上,选择报表管理器。

2.选择要打印的报告,然后单击“打印”。

要更改,添加或关闭报告,或安排其页面的打印:

单击编辑。

要删除报告:

选择报告,然后单击删除。

屏幕截图//使用报表管理器打印已保存的报表