在Microsoft Excel打印

在本文中，我们将学习如何打印页面以及如何在Excel中更改打印设置。

“打印”选项用于生成数据的纸质副本，我们将其准备为计算机中的纸质副本。在打印Excel电子表格时，我们必须注意一些事项。让我们了解有多少种选项可以打印Excel文件。

页面布局选项卡下的打印选项可用，并且打印快捷键为Ctrl + P。

让我们开始一个一个地学习每个选项：-份数选项用于定义打印到文档的份数。例如，我们要给一个文档3份，我们必须定义份数，如下图所示。

打印机选项，我们曾经用来选择要从中取出打印件的打印机。

打印区域：-*在设置选项下，我们可以选择打印区域。我们有3个选项：1.打印活动表2.打印整个工作簿3.打印选择

分页和非分页– *我们在打印多份副本时使用此选项。它有助于在整理和不整理之间切换。例如，我们要打印3页和3份副本。如果选择分页选项，则打印顺序将是1 ^ st ^ copy ⇒ 1 ^ st ^页，2 ^ nd ^页和3 ^ rd ^页。但是，如果我们选择uncollat​​ed选项，则序列将是1 ^ st ^ page ⇒ 3个副本。

纵向方向– *我们使用此选项以纵向或横向布局打印输出。

字母：– *在打印此选项时，我们根据需要选择纸张尺寸。例如，要给出信封的打印输出，我们选择信封尺寸的纸张尺寸，对于字母，我们选择字母尺寸的纸张，等等。

普通页边距：– *我们使用此选项从页面的所有侧面设置页面的页边距。在下图中，您可以看到正常的边距，我们也可以根据需要设置边距。

No Scaling：– *当我们要获取最小页面上的所有信息时，请使用此选项。

页面设置选项还用于设置页面对齐方式，方向等。在页面设置部分中，我们提供了页边距，方向，大小，打印区域，分隔符，背景，打印标题等选项。

页边距选项用于根据要求设置整个文档或当前选择的页边距大小。在Excel中，我们具有自动设置边距的功能。如果我们要根据要求更改边距，则可以通过“自定义边距”进行更改。

使用边距选项的快捷键是Alt，P，M

方向选项用于提供打印输出布局。我们可以将数据设置为纵向或横向布局。

使用“方向”选项的快捷键是Alt，P，O

| === Excel中的大小是多少，如何设置大小？

尺寸选项用于相应地选择纸张尺寸。在Excel中，我们可以根据需要选择纸张尺寸，例如对于字母，我们可以选择字母尺寸等。

使用大小选项的快捷键是Alt，P，SZ

打印区域：-当我们打印到整个文档中的特定区域时，打印区域将仅包括所选内容。当您不想打印整个工作表时，我们可以选择打印区域，在定义要打印工作表的打印区域之后，仅打印该打印区域。

使用打印区域选项的快捷键为Alt，P，R

| “分页符”选项用于打印具有所需确切页数的文档，我们可以在打印前调整工作表中的分页符。

使用break选项的快捷键是Alt，P，B

背景选项用于插入打印输出的背景，以使文档更具吸引力。

使用背景选项的快捷键是Alt，P，G

打印标题选项用于在行和列中给出标题。它将在每页上重复。

使用背景选项的快捷键为Alt，P，I

|页面设置对话框：-当我们单击页面布局选项卡>页面设置>右上角箭头标志时，它将打开。

通过页面设置对话框，我们可以使用菜单选项卡中可以使用的所有功能来设置页面。

| 。如何打印Excel电子表格？假设我们在Excel电子表格中有数据。

现在，我们要打印出文档。我们需要按照以下给定步骤进行操作：-*按Ctrl + P键。

我们的数据在A1：D11范围内，并且我们希望在页面中心获取数据的打印输出。

为了集中页面，我们使用Margins选项。请按照以下步骤在页面上集中数据：*转到页面布局选项卡>页面设置>边距。

这是我们在打印时将数据集中在纸张上的方式。

。如何获得多次打印输出？我们有要打印3页的数据，对于每一页，我们都希望返回多份副本。

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