Excel根据特定的排序顺序规则对数据进行排序。我们可以按照升序和降序对数字数据进行排序。然后根据字母A到Z和Z到A对文本进行排序。我们可以在Microsoft Excel 2010中按字体颜色和单元格颜色进行排序。该选项在“排序和筛选”组下的“数据”选项卡中可用。

我们可以对数据进行如下排序：-

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| ===数值：-

包括日期和时间在内的数值从最低（负）到最高（正）进行排序。 Excel不考虑单元格的格式，仅考虑其内容。

日期和时间按其数值排序。

文字：-

文本按照字母的顺序进行排序，字母以升序或降序显示。

空单元格：-

空单元格始终排在最后。降序排序将排序顺序从最后一个更改为第一个，除了空单元格（它们始终排在最后）。

让我们举一个例子来了解如何按照上述方法对数据进行排序。

我们的数据在A1：B14范围内。 A列包含座席的姓名，B列包含收入。

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要按数字对数据进行排序，请遵循以下给定步骤：-

  • 选择单元格A1。

  • 转到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”。

  • 将出现“排序”对话框。

  • 在“列”组中，选择“收入（$）”。

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  • 在“排序依据”组中，选择“值”。

  • 在顺序组中，选择升序从大到小，如果要按降序对数据进行排序，请选择大到小。

  • 单击确定。

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要按文本对数据进行排序，请执行以下给定步骤：-

| *选择单元格A1。

  • 转到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”。

  • 将出现“排序”对话框。

  • 在“列”组中，选择座席的姓名。

  • 在“排序依据”组中，选择“值”。

*在订单组中，选择A到Z或Z到A。 *单击确定。

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