Excel根据特定的排序顺序规则对数据进行排序。我们可以按照升序和降序对数字数据进行排序。并且,我们还可以根据Microsoft Excel 2010中的字母A到Z和Z到A来对文本进行排序。该选项在“排序和筛选”组下的“数据”选项卡中可用。

在对数据进行排序时,我们需要注意一些事项。

img1

列表结构:-

  • 列表应该只有一个标题行。

  • 不要在标题行的任何单元格中保留任何空单元格。

  • 不要在数据区域中留空行。

img2

选择范围

排序前不要在列表中选择列或行;而是只选择一个单元格。点击“排序”图标会自动对整个列表进行排序,并且数据将根据所选单元格的字段进行排序。

公式

如果单元格中有公式,则在对数据进行排序时要小心。将通过公式链接到其他单元格或其他工作表中的单元格的数据排序可能会使计算失真。对包含链接的公式和已定义的名称(默认情况下使用绝对引用定义)或具有绝对引用的公式的列表进行排序时,请务必谨慎。

在对数据排序之前:-

img3

排序数据后:-

插入序列列以恢复原始顺序在对数据进行排序之前(不要使用公式),将另一列带有升序编号(即1、2、3等)插入数据列表。如果列表包含具有连续日期的列,请将该列用作第一排序列。

img4