在本文中,我们将学习如何将小计添加到Microsoft Excel 2010中的日期字段。要将小计添加到日期字段,我们将使用格式单元格选项根据过滤要求以月或年格式设置日期。

让我们举一个例子来了解如何按日期过滤数据。

我们具有范围A1:C18中的数据,其中A列包含日期,B列包含客户名称,C列包含收入金额。

我们必须按照月份和年份放置过滤器。

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请遵循以下给定步骤:-

复制范围A1:A18并将其粘贴到列A的右侧。选择日期范围A1:A18。

  • 通过按键盘上的Ctrl + C键复制日期列。

  • 选择单元格A1,然后按Ctrl ++键。

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  • 将出现“插入粘贴”对话框。

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  • 选择右移单元格,然后单击确定。

  • 再次复制范围并按Ctrl ++,然后在“插入粘贴”对话框中选择“右移单元格”,然后单击“确定”。

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  • 将2栏的标题更改为Month和year。

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  • 选择月份列,然后按Ctrl + 1。

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  • 将出现“格式化单元格”对话框。

  • 转到数字标签,然后选择自定义。

  • 在类型框中,输入格式mmmm(以显示月份的全名),然后单击确定。

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  • 选择年份列,然后按Ctrl + 1。

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  • 将出现“格式化单元格”对话框。

  • 转到数字标签,然后选择自定义。

  • 在类型框中,输入格式YYYY(以显示全年),然后单击“确定”。

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现在,该列表已准备好根据月份和年份标准过滤数据。

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  • 要插入自动过滤器,请选择单元格A1,然后按Ctrl + Shift + L键。

  • 按年份对数据进行排序,从最新到最旧。

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要将小计添加到“日期”字段,请执行以下给定步骤:-*转到“数据”选项卡,然后从“大纲”组中选择“小计”。

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  • 将出现小计对话框。

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*在每次更改时,从下拉列表中选择年份。 *要添加字段,请从功能下拉列表中选择Sum。

  • 检查收入,然后单击确定。

  • 数据将按照Microsoft Excel中的日期字段添加。

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