在处理报表时，您希望用户输入有关其个人详细信息的特定信息，以便在Excel工作表中输入。为了防止用户输入大于或小于9位的SSN，我们将使用Excel的内置功能“数据验证”。

让我们举个例子：

  • SSN不能超过9位数字，以限制用户输入他们的SSN并阻止他们输入小于或大于9的数字。

  • 在A列中，我们有名称＆B列中，我们希望人们输入他们的SSN

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  • 输入SSN时，我们希望用户输入9位数字，因为SSN要求恰好是9位数字（不多于或少于）。

  • 输入SSN时，选择需要在其中应用数据验证的单元格。

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单击*数据功能区

在“数据工具”组中，单击*“数据验证”

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数据验证*对话框将出现

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在“设置”选项卡中，在“验证条件”中选择“自定义”，然后在“公式”框中| = |||输入公式为= LEN（B2）= 9 *。 *上述公式将防止用户输入小于或大于9位的数字。

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单击“确定”。如果我们在B列中恰好输入了9位数字，则单元格将接受数字

  • 如果我们故意输入9位数以上的数字，则Excel将不允许输入＆弹出错误消息以通知问题。

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  • 如果我们输入的数字少于9位，则Excel也不允许我们输入＆并出现错误消息。

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使用Excel的内置功能“数据验证”，我们可以为用户准备自定义报告，以输入特定的信息，这对于制作报告非常有用。

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