在本文中，我们将学习如何在Microsoft Excel中减少工作表中的已用区域。随着纸张的使用区域变大，垂直滚动条变短，从而使使用起来不方便。

减少使用区域的大小也将减小工作簿的大小。

让我们举一个例子来了解如何减少工作表中的已用面积。

我们有一个工作表，该工作表的大小为228KB。

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要减小文件大小，请执行以下给定步骤：-

| *打开工作表。

  • 在工作表中查找包含数据的最后一个单元格。

  • 删除此单元格之后的所有行和列。

  • 在此示例中，要删除行，请选择数据的最后一个单元格D11之后的空白单元格。

  • 选择单元格D12。

  • 按键盘上的Shift + Space键。

  • 按Ctrl + Shit +向下键。

  • 将选择行，直到最后一行。

  • 按键盘上的Ctrl +-删除空白行。

  • 要删除列，请选择数据的最后一个单元格D1之后的空白单元格。

  • 选择单元格E1。

  • 按键盘上的Ctrl + Space键。

  • 按Ctrl + Shit +向右键。

  • 列将被选择直到最后一行。

  • 按键盘上的Ctrl +-删除空白列。

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这样，Microsoft Excel中的数据大小将从228KB减少到194KB。