如何在Excel中创建考勤跟踪
如果您可以在Excel中跟踪团队的出勤情况，为什么还要为启动购买昂贵的出勤管理工具？是!您可以在Excel中轻松创建出勤跟踪器。在本文中，我们将学习如何做。
步骤1：在工作簿中每个月创建12张工作表
如果计划跟踪一年的出勤率，则需要在Excel中创建每个月的工作表。
步骤2：在每个月的工作表中为每个日期添加列。
现在创建一个表，该表包含队友的姓名，一列总计的列和30个（或每月的天数）列，其中日期和星期几为列标题。
要获取工作日的名称，您可以查找日历，也可以使用公式将其复制到其余单元格中。
|
= |
这里”中进行阅读。
将周末和节假日设置为黑暗，并用固定值（如“周末/节假日”）填充它们，如下图所示。
对每张纸执行相同的操作。
步骤3.使用数据验证为每个打开的单元格固定可能的输入。现在，每个人都可以将他们的出勤插入工作表中，但是他们可以输入随机文本。有些人可能会为P表示“现在”，“现在”或“每一个”。在任何考勤管理系统中，数据统一性是强制性的。为了允许用户仅针对当前和不存在分别写P或A，我们可以使用数据验证。
选择任何单元格，转到功能区中的数据，然后单击数据验证。
从选项中选择列表，然后在文本框中输入A，P。
点击确定。为整个数据开放范围复制此验证（开放范围表示用户可以在其中插入值的单元格）。
第3步：锁定所有需要输入考勤的单元格。
选择日期和日期列。例如，选择1Jan。现在，单击所选范围，然后转到单元格格式。去保护。
取消选中锁定的复选框。点击确定。现在，将此范围复制到所有开放日期范围。
仅当我们使用工作表保护菜单保护工作表时，这才允许输入这些单元格。因此，您的公式，fomattings将保持不变，并且用户只能修改其出勤。
步骤4：计算队友的当前天数那么您如何计算当前天数？每个人都有自己的计算出勤率的公式。我将在这里讨论我的。您可以根据考勤表的要求进行更改。
我将当前天的总数计算为一个月中的总天数，减去缺少的天数。这样可以检查假期和周末。它们将自动计为工作日。
因此，用于计算当前天数的excel公式将类似于：
|
= “A”) |
默认情况下，这将使每个月都在场的所有人，直到您在工作表上将其标记为缺席为止。
在示例中，公式为：
我已经在单元格B3中编写了此公式，然后将其复制下来。您会看到27天显示为礼物。即使我还没有填充所有的状态单元。如果您希望默认情况下存在它们，则可以保持这种方式。或者，如果您希望默认情况下不存在它们，请检查所有单元格是否存在。这将仅在当前计算中保留当前天数。
步骤5：保护工作表
现在，我们已经完成了此表上的所有操作。让我们对其进行保护，以使没人能更改工作表上的公式或格式。
转到功能区中的“审阅”选项卡。找到保护表菜单。点击它。它将打开一个对话框，询问您要授予用户的权限。检查您要允许的所有权限。我只希望用户能够用其他任何东西来填补出勤。所以我要保持原样。
您应该使用一个容易记住的密码。否则，任何人都可以解锁它并更改考勤工作簿。
现在，如果您尝试更改非考勤单元，Excel将不允许您这样做。但是，您可以更改出勤单元，因为我们没有对其进行保护。
步骤6：对所有月份工作表
执行上述步骤每个月工作表都做同样的事情。最好的方法是复制同一张纸，并从中制作12张纸。取消保护它们并进行必要的更改，然后再次保护它们。
准备主考勤表尽管我们已准备好所有表用于填写考勤表，但我们没有一个地方可以监视所有表。
主管部门希望将所有出席者聚集在一个地方，而不是放在不同的表上。我们需要创建一个主考勤表。
步骤7：准备主表以在Excel中的某个位置监视出勤情况为此，请准备一个表，其中包含队友的姓名作为行标题，而月份的名称作为列标题。参见下图。
步骤7：每个月工作表中的团队出勤率
要从工作表中查找出勤率，我们可以有一个简单的VLOOKUP公式，但是对于每张工作表，我们必须做12次。但是您知道我们可以有一个公式可以从多个工作表中查找。
在单元格C3中使用此公式，然后复制其余工作表。
由于我们知道所有工作表的总出席人数在B3：B12范围内，因此我们使用INDIRECT函数从多个工作表中获取值。当您将此公式复制到右侧时，它将在2月工作表中查找值。
注意：请确保主表中的工作表名称和列标题相同，否则此公式将不起作用。
步骤8：使用“求和”功能获取队友一年中的所有当日。这是可选的。如果愿意，您可以简单地使用总和公式来计算员工全年的总工作天数。
就是这样。我们已经准备好Excel考勤管理系统。
您可以根据需要进行修改。将其用于薪资计算，激励计算或其他任何用途。该工具不会使您失望。您可以进行更改，以在每个工作表中分别计算假期和周末。然后从当前总天数中减去它们，以计算总工作天数。您还可以在下拉菜单中包括L（请假）以标记员工的请假。
好的，这就是您如何为启动创建excel出勤管理系统的方法。它便宜且高度灵活。我希望本教程可以帮助您创建自己的excel出勤工作簿。如果您有任何疑问，请在下面的评论部分中告诉我。
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