Iana希望自动填充一列连续数字,例如“ 1。”,“ 2。”等到“ 150”。自动填充仅在没有尾随期的情况下可以使用,但她希望在那儿有期末。

正如Iana所发现的那样,“自动填充”在弄清楚如何“增加”文本方面做得并不出色。如果您使用的是公认的序列(例如字母或星期几),它可以正常工作,但是对于大多数其他文本值来说,这是完全愚蠢的。而且,不幸的是,输入数字(1)后跟一个句点会在单元格中放置文本字符串(1.)。答对了!自动填充扼流圈。

至少有三个潜在的解决方案。第一种是坚持使用数字(AutoFill可以使用该数字)并将自定义格式应用于单元格以添加句点。请按照下列步骤操作:

。使用“自动填充”来创建150个单元格的序列,编号为1到150。 。选择单元格。

。选择功能区的“主页”选项卡。

。单击“数字”组右下角的小图标。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。如果未显示“数字”选项卡,请选择它。

。在类别列表中,选择自定义。对话框随即更改,因此您可以输入自定义格式。 (请参见图1。)

。在“类型”框中,输入以下内容:0“。 (数字0,后跟句号)。

。单击确定。

现在,您的电话号码应该都可以正常显示,并带有一个尾随的句号。

而且,最重要的是,它们仍然是数字,因此如有必要,您可以对它们进行数学运算。

几个_ExcelTips_订阅者建议使用第二种方法来获取带有尾随周期的序号。此方法使用公式并得出数字,而不对单元格应用自定义格式。

请按照下列步骤操作:

。在单元格A1中输入以下公式:

。使用“自动填充”来创建150个单元格的序列,编号为1到150,并自动跟上句点。

另一种方法是继续进行,并期望您的电话号码最终以文本形式出现。在这种情况下,应确保A和B列为空,然后执行以下步骤:

。在A列中,使用“自动填充”创建150个单元格的序列,编号为1到150。 。在单元格B1(或列A序列中第一个单元格右边的任何单元格)中,输入以下公式:

。在仍选择单元格B1的情况下,双击单元格右下角的填充手柄。现在,您在B列中应具有一定范围的单元格,这些单元格的范围为1到150,并带有尾随周期。

。确保在B列中选择了单元格的范围。(例如,如果范围B1:B150如果包含您的数字和句点,请选择范围。)

。按Ctrl + C将范围复制到剪贴板。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“粘贴”工具下的向下箭头,然后选择以粘贴“值”。

。删除列A。

现在,您的数字在A列中的尾随句点都应该看起来很好。这种方法与以前的方法之间的区别在于,在这种情况下,数字在Excel看来并不是真正的数字-它们是文本值。

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本技巧(13294)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。