输入数据时，最好的节省时间是使用Excel的自动填充功能。

要使用该功能，请输入足够的单元格，Excel可以确定要如何填充系列中的其余单元格。例如，在两个单元格中输入1和2，在其他两个单元格中输入5和10，或者在星期一和星期二输入。

选择两个单元格，然后单击并拖动选择边框右下角的“填充”手柄。

与自动填充一样酷，更省时的功能是定义自己可以使用的一系列值。请按照下列步骤操作：

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。如果您使用的是Excel 2007，请确保在对话框的左侧选择了“流行”。如果您使用的是Excel 2010或更高版本，请单击“高级”，然后滚动到选项末尾，直到看到“常规”区域。

。单击编辑自定义列表。 Excel将显示“自定义列表”对话框，并隐藏“ Excel选项”对话框。 （请参见图1。）

。在“自定义列表”列表中选择“新列表”。

。在对话框的“列表项”部分中，开始按填充顺序显示填充系列中的项目。例如，您可以按字母顺序键入部门经理的列表。在每个元素的末尾按Enter。

。完成后，单击添加按钮。

。单击“确定”关闭“自定义列表”对话框。重新出现“ Excel选项”对话框。

。单击“确定”关闭“ Excel选项”对话框。

现在，您可以将自定义列表用于自动填充功能。只需在自定义列表中键入要开始的任何条目，选择单元格，然后拖动“填充”手柄即可。 Excel将自定义列表中的项目按顺序填充到选定的单元格中。

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本技巧（6241）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

从自定义列表自动填充。