假设您有一份公司交易清单。每笔交易均包含部门编号,职称和其他信息(金额,日期,授权人等)。随着列表中越来越多的这些项目,您可能需要一种基于部门号自动添加“分界线”的方法。例如,当部门编号更改时,您可能希望在两个部门之间加入一条线。

要将这种格式设置添加到列表中,请先按部门对数据表进行排序。为了这个示例,我假设您的数据实际上在A:F列中,部门编号在A列中(见图1)。

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图1.要分割的数据。

若要添加自动分界线,请按照下列步骤操作:

。选择数据第一行的最左边的单元格。例如,如果表头在第3行中,而第一行数据在第4行中,则应选择单元格A4。

。按Shift + Ctrl + End。应该选择数据表中的所有单元格,但标题行除外。

。在显示功能区的“主页”选项卡的情况下,单击“样式”组中的“条件格式”选项。 Excel将显示与条件格式相关的选项面板。

。单击新规则。 Excel将显示“新格式设置规则”对话框。

。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中,选择“使用公式来确定要格式化的单元格”。 (请参见图2。)

。在“设置公式为真的值的格式”框中,输入“ = $ A4 <> $ A5”

(不带引号)。当然,此公式将根据您的数据而变化。如此处输入的,适用于本技巧中已经描述的数据表和在步骤1中选择的单元格。 。单击格式以显示“设置单元格格式”对话框。

。显示边框选项卡。

。单击“无”按钮以删除任何已应用于单元格的边框。

。在样式列表中,选择要在部门之间显示的边框类型。

。在对话框的“边框”区域中,单击将所选边框样式添加到单元格底部的按钮。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。您在步骤10和11中指定的格式现在应该出现在规则的预览区域中。

。单击确定。

而已;现在,每次部门更改时,您应该会看到一条横线出现在数据的整个宽度上。

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本技巧(6863)适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本:

链接:/ excel-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [列表的自动行]。