电子邮件中的自动文本（Microsoft Excel）

Laura的电子邮件地址是Excel中的超链接。她编辑了超链接，以便单击链接时创建的电子邮件具有主题行。她希望能够使电子邮件也自动包含文本。

有一种方法可以在Excel中轻松完成此操作。若要查看方法，请将电子邮件收件人的地址放在A1中，将所需的邮件主题放在A2中，并将所需的邮件正文文本放在A3中。然后，在另一个单元格中，使用以下公式：

这将导致用户可以单击并填充主题和正文的超链接。这样做的缺点是，邮件正文不能太长。任何超链接允许的总长度为255个字符，包括“ mailto”，

等字样。 “主体”和“身体”。因此，如果单元格A1中地址的长度为16个字符，单元格A2中主题的长度为25个字符，并且“开销”（“ mailto”，“主题”等）为22，则意味着您在单元格A3中的消息不能超过192个字符。 （这是一条相对简短的消息。）

您也可以使用“插入超链接”对话框创建适当的超链接。请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击超链接工具。 Excel将显示“插入超链接”对话框。

。确保在“链接到”区域中选择了“电子邮件地址”选项。

（请参见图1。）

。在“要显示的文本”字段中，输入要显示在工作表中的文本。

。在“电子邮件地址”字段中，输入要在链接中使用的地址。

。在主题字段中，输入要用于主题行的文本。

。在主题文本之后（在“主题”字段中），立即输入“＆”号和单词“ body”，后跟等号（如“＆body =“

，不带引号”）。

。等号后继续输入所需的正文。

。单击确定。

您应该注意，这种方法适用于大多数邮件客户端。如果它对您不起作用，请尝试使用字符％20替换主题和正文中的空格。

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本技巧（11785）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本：

链接：/ excel-Automatic_Text_in_an_E-mail [电子邮件中的自动文本]。