通常,在使用Excel时,Kym会设置个性化的快速访问工具栏。最近,他的电脑崩溃了,必须重新安装Excel。这意味着他必须手动重新创建快速访问工具栏。 Kym想知道是否有一种方法可以将“快速访问工具栏”布局保存到备份文件中。

答案是明确的“是”。如果您使用的是Excel 2010或更高版本,则第一种方法适用。请按照下列步骤操作:

。单击功能区上的“文件”选项卡。

。单击选项。 Excel将显示“ Excel选项”对话框。

。在对话框的左侧,单击“快速访问工具栏”。 (请参见图1。)

。单击对话框右下角的导入/导出下拉列表。 Excel显示两个选项。

。选择导出所有自定义。 Excel将显示“文件保存”对话框。

。使用对话框中的控件,选择要保存备份文件的位置。

。单击保存。 Excel将自定义文件保存在步骤6中指定的位置。 。单击取消以关闭“ Excel选项”对话框。

在步骤7中创建的文件是您的备份文件。您可以将其存储在其他备份的存储位置,然后按照上述步骤进行重复使用,但是在步骤5中选择导入。

如果您使用的是Excel 2007,则需要第二种备份QAT的方法,但它也可以用于更高版本的Excel。您所需要做的就是查找以.QAT文件扩展名结尾的文件(在Windows中)。它们的通常位置取决于您使用的Windows版本。以下是文件存储的两个常见区域:

在每种情况下,“用户名”都应替换为您的用户帐户名称。请注意,这些是默认位置。根据Excel的安装方式,文件可能在其他位置。因此,最好仅进行文件搜索以找到任何以.QAT结尾的文件。

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

快速访问工具栏文件是纯文本文件,可以复制到单独的位置进行备份。每个定义了快速访问工具栏的Office应用程序都会有一个。如果您只是对Excel文件感兴趣,请查找文件Excel.qat。

微软MVP Ron de Bruin在快速访问工具栏文件上拥有一些精彩的资源,包括如何在他的网站上找到Office中内置的所有图标图像以及如何添加自定义图像:

在页面上,找到标题为“功能区和快速访问工具栏(QAT)页面”的部分。

http://www.rondebruin.nl/tips.htm

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本技巧(5824)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。