Excel中的标准背景颜色为白色。您可能会希望将背景颜色更改为其他颜色，例如浅灰色。不幸的是，无法更改背景颜色。它不是Excel中的可配置选项。但是，您可以尝试一些方法。

一种方法涉及选择工作表中的所有单元格，并对单元格应用填充颜色。如果您不希望打印颜色，则只需选择所有单元格并删除填充颜色。这可以通过使用宏进行颜色去除，打印和重新应用来实现自动化。

然而，这种方法有缺点。首先，如果条件格式化涉及填充颜色的使用，则用于填充单元格的颜色可能会干扰条件格式的成功应用。 （应用于字体规范的条件格式应该没问题。）

另一个选择是在您喜欢的图形程序中创建一个与您要用作背景的颜色匹配的小矩形。使用PNG文件格式将小矩形另存为图形文件。然后，在Excel中，请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击“页面设置”组中的“背景”工具。 Excel 2007和Excel 2010显示“图纸背景”对话框。在Excel 2013和更高版本中，您会看到“插入图片”屏幕，在其中应单击“来自文件”选项右侧的“浏览”链接。然后，您将看到“图纸背景”对话框。 （请参见图1。）

。使用对话框中的控件找到并选择您创建的图形图像（彩色的小矩形）。

。单击插入按钮。

图形图像放置在背景中，并一遍又一遍地重复，以使其充满整个背景。这种方法的好处是它不会影响任何条件格式，并且不会打印背景图像。

说到条件格式，如果您没有在工作表中出于任何目的使用条件格式，则可以使用它来创建背景。在工作簿的空白区域中，定义一个包含值True的单元格。然后选择要具有背景色的工作表，并使用条件格式定义该颜色。该格式可以查看您定义的单元格，如果为True，则将应用颜色。如果单元格不是True，则不应用颜色。这使您可以通过更改单个单元格的值来打开或关闭背景色（用于打印）。

您还可以定义在工作表中使用的样式。定义一种具有所需背景颜色的样式，而另一种则没有。然后，您可以在编辑时应用彩色样式，在准备打印时应用非彩色样式。

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本技巧（6121）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

更改Excel的背景色。