Excel包括令人印象深刻的图形处理功能,可以将最迟钝的数据转换为出色的图表,并配有各种奇妙的模拟任务,以惊叹您的朋友并迷惑您的敌人。尽管Excel可以自动处理许多与将原始数据转换为图表相关的普通任务,但您可能仍想更改图表的某些元素。

例如,您可能想更改Excel在图表轴上使用的比例。 (Excel自动选择的比例可能无法代表您希望在图表中传达的全部可能性。)您可以通过在Excel 2007或Excel 2010中执行以下步骤来更改Excel使用的比例:

。右键单击要更改其比例的轴。 Excel将显示该轴的上下文菜单。

。从上下文菜单中选择格式轴。 (如果没有“格式轴”选项,则您没有在步骤1中右键单击轴。)Excel显示“格式轴”对话框。

。确保单击对话框左侧的“轴选项”。 (请参见图1。)

。根据需要调整比例设置(对话框顶部-最小,最大等)。

。单击确定。

在Excel 2013和更高版本中,步骤不同:

。右键单击要更改其比例的轴。 Excel将显示该轴的上下文菜单。

。从上下文菜单中选择格式轴。 (如果没有“格式轴”选项,则您没有在步骤1中右键单击轴。)Excel在屏幕右侧显示“格式轴”任务窗格。

。确保“轴选项”区域已展开。 (单击Axis Options,然后单击Axis Options图标。)(请参见图2。)

。根据需要调整“边界和单位”设置。这些以及任务窗格中的其他几个设置确定用于显示图表的比例。

。关闭“格式化轴”任务窗格。

请注意,为了调整“边界和单位”设置,Excel需要将轴中的数据识别为值的范围(例如日期)。

如果数据被Excel识别为谨慎的值(例如,项目名称),则将无法更改“边界和单位”。

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本技巧(9267)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: