布赖恩(Brian)是一个向老年人教授计算机技能的俱乐部的成员。他有一个视力障碍的新学生。尽管进行了大量搜索,但他仍无法找到任何方法来改变功能区的外观和感觉,以使学生更容易使用。 Brian想知道是否有办法修改Ribbon的大小和外观。

有很多方法可以采用。第一种是跳过在Excel中进行任何更改并在Windows中进行调整。这可能是最好的整体方法,因为视力障碍的人不一定只需要功能区的帮助。在使用计算机的所有领域都需要帮助。

如果决定采用这种方法,则应考虑更改Windows中使用的配色方案以提供更多的对比度。您还可以使用Windows的辅助功能工具,将不同程度的放大率添加到鼠标指针所在的区域。配色方案和辅助功能工具都可以通过“控制面板”获得。

您可能还考虑将语言工具添加到Windows或Excel。

这些功能使计算机可以“说出”屏幕上的内容,以便视力障碍者可以实际听到屏幕上的内容。 JAWS软件是Windows的一个很好的附加组件(您可以使用自己喜欢的搜索引擎进行搜索)。在Excel中,您可以考虑将“说出单元格”工具添加到快速访问工具栏中。自定义QAT时,您可以在可用工具的完整列表中找到它(有几种;它们都以Speak Cells名称开头)。

如果要专门修改功能区,Microsoft的帮助系统会非常强调“您不能增加按钮的大小”,

尽管它指出您可以在Windows中修改屏幕分辨率以使按钮显得更大。

就是说,您可以使用功能区中的一些技巧。例如,您应该考虑将触摸/鼠标模式工具添加到QAT。该工具仅在Excel 2013或更高版本中可用,提供了在针对鼠标优化的界面和针对触摸屏系统优化的界面之间切换的选项。选择“触摸”模式的结果是,功能区上的工具间距更大,因此更容易用手指精确地触摸它们。即使您没有触摸屏系统,额外的间距也对视力障碍和使用鼠标的人有所帮助。

最后,如果您使用的是Excel 2010或更高版本,请考虑将自定义选项卡添加到功能区中,其中包含用户使用最多的工具。这样可以使常用工具位于可预测的位置,这意味着更容易找到所需的工具。在将自定义标签放在一起时,您可以增加间距,以使工具不会被束缚得那么多,从而使视力障碍的用户更易于访问。

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本技巧(13395)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。