Excel允许您以逗号分隔的格式保存工作表数据,因此您可以将其与其他程序一起使用。逗号分隔文件通常称为CSV(逗号分隔值)文件,通常用于在程序之间交换数据。

在选择如何导出数据时,需要确保选择适合于将使用该数据的系统的导出格式。 Excel实际上包括三种CSV格式:

CSV(逗号分隔)(。csv)

CSV(Macintosh)(.csv)

CSV(MS-DOS)(.csv)

您可以使用“另存为”对话框底部的“另存为类型”下拉列表选择这些CSV选项中的任何一个。三种格式之间都有细微的差异,但是对于大多数人而言,第一和第三种格式基本相同,它们都可以在PC上运行。但是,对于Macintosh,第二种格式值得注意。

如果导出文件要在Macintosh上使用,则应选择第二个CSV选项。此选项生成一个CSV文件,其中的每条记录(文件中的每一行)都以回车符终止,这与Mac期望的一样。在PC世界中,行以回车/换行组合终止,这可能会使Macintosh混乱。

如果要在Mac上创建CSV导出文件供以后在PC上使用,则需要确保选择适合目标系统的CSV格式。 Mac包括Windows和MS-DOS系统的CSV选项。您应该能够选择任一选项,并使文件正常工作。

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本技巧(10280)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: