在Excel中进行编辑时,注释是一个有用的工具,尤其是当多个用户在同一工作表上工作时。您需要调整一些设置,以使“注释”最适合您。

以下文章讨论了如何在Excel中编辑和查看注释以实现有关特定数据段的通信。

提示,技巧和答案

以下文章可用于“注释”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

向单个单元格添加评论很容易。但是,如果要将相同的注释添加到多个单元格怎么办?以下是有关如何完成此任务的一些想法。

link:/ excelribbon-Adding_Comments_to_Protected_Worksheets [在受保护的工作表中添加注释]

保护工作表时,Excel会阻止用户编辑工作表或对工作表中的数据进行更改。如果要允许用户添加或更改评论,则需要应用本文中的解决方法。

link:/ excelribbon-Adjusting_Comment_Printouts [调整评论打印输出]

需要打印注释,但是要以某种方式控制打印输出中包含的内容?您可以通过这种方式提取注释,将其放在自己的工作表中,然后格式化打印输出以使其显示为所需的外观。

link:/ excelribbon-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [在所需位置锚定评论框]

希望您的注释框显示在单元格右侧以外的其他位置?您可能不走运,这就是原因。

link:/ excelribbon-Automatically_Placing_Text_in_a_Comment [自动在评论中放置文本]

是否要自动将单元格的内容移到该单元格的注释中?使用本技巧介绍的宏很容易做到。

link:/ excelribbon-Changing_Comment_Color_for_a_Single_User [更改单个用户的评论颜色]

用于设置注释格式的默认颜色由Windows(而非Excel)确定。您可以调整单个注释的格式,但是更改默认注释要求使用变通方法,例如本技巧文章中的变通方法。

link:/ excelribbon-Changing_the_Background_Color_for_a_Comment [更改评论的背景色]

注释是记录工作表的好方法。 Excel为您提供了所需的工具,可用于以几乎任何方式格式化注释。在本技巧中,您将发现如何更改任何给定注释的背景颜色。

链接:/ excelribbon-Changing_the_Comment_Indicator_Color [更改评论指示器颜色]`

将注释添加到工作表中,您会注意到Excel在包含该注释的单元格的右上角放置了一个小的红色三角形。如果您想将三角形​​的颜色更改为其他颜色怎么办?在Excel中做起来并不容易。

链接:/ excelribbon-Comments_Dont_Appear_when_Cell_is_Pointed_To [单元格指向时注释不出现]

您可以在工作表中查看注释的一种方法是,将鼠标指针悬停在单元格上方时,可以显示注释。如果未按时显示它们,则本提示中的信息可能会有所帮助。

链接:/ excelribbon-Copying_Comments_to_Cells [将评论复制到单元格]`

是否需要将评论中的内容复制到工作表的单元格中?如果您有很多评论,手动执行此操作可能会很乏味。这是一个宏解决方案,可以快速进行复制。

link:/ excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [过滤时复制评论]

Excel中的筛选功能使您可以快速将唯一信息从一个数据列表复制到另一个数据列表。如果您要复制与该信息相关的评论或注释,那么您很不走运;过滤不会这样做。但是,有些解决方法可用于获得相同的结果。

link:/ excelribbon-Counting_Comments_in_a_Worksheet [计算工作表中的评论]

是否需要知道工作表中有多少条评论?您可以手动计算计数,也可以应用本技巧中介绍的方便的宏。

link:/ excelribbon-Editing_a_Comment_Close_to_Its_Cell [编辑靠近其单元格的注释]

您是否曾经选择编辑注释,只是发现注释与其关联的单元格相距甚远?这就是这种情况发生的原因以及解决方法。

链接:/ excelribbon-Editing_Comments [编辑评论]`

注释在工作表中可能非常有帮助。添加它们之后,您可能想要更改它们包含的内容。这是进行所需编辑的方法。

link:/ excelribbon-Filtering_for_Comments [评论过滤]

Excel使基于该表中的各种值的数据表筛选变得容易。根据单元格是否包含注释进行过滤并非易事。您可以通过以下几种方法简化过滤过程。

link:/ excelribbon-Finding_and_Replacing_Text_in_Comments [查找和替换评论中的文本]

Excel允许您向工作簿中的单个单元格添加注释。

不幸的是,Excel没有提供搜索和替换这些注释中的文本的方法。但是,您可以使用宏来实现。

链接:/ excelribbon-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [在注释框中格式化文本]`

是否要使工作表注释以某种方式出现?使用您已经熟悉的技术很容易做到。

链接:/ excelribbon-Hyperlinks_in_Comments [评论中的超链接]`

需要在评论或注释中添加超链接吗?遵循本技巧概述的步骤很容易做到。

link:/ excelribbon-Inserting_Workbook_Comments_Into_a_Cell [将工作簿注释插入单元格]

Excel可以维护的与工作簿相关的信息之一是您选择的一组注释。没有将这些注释复制到单元格的内置方法,但是您可以使用short宏来简化需求。

链接:/ excelribbon-Keyboard_Shortcut_for_Comments [键盘注释快捷键]`

在工作表中的单元格中添加注释可以帮助记录该工作表的不同方面。添加评论很容易,但是您可能希望通过使用本技巧中提供的快捷方式之一使其变得更加容易。

link:/ excelribbon-Linking_Comments_to_Multiple_Cells [将评论链接到多个单元格]

在Excel中,单个注释与单个单元格相关联。如果要将评论链接到多个单元格,则需要使用此处讨论的解决方法。

link:/ excelribbon-Locking_the_Size_of_Pictures_in_Comments [锁定评论中图片的大小]

Excel允许您将图片放在注释中。如果这样做,您可能会遇到这样的情况,即这些图片的大小会大大增加,而不会另行通知。以下是有关如何解决此问题的一些想法。

链接:/ excelribbon-Managing_Comments [管理评论]`

如果您经常将注释添加到工作表中的单元格,则Excel提供了多种可用于管理这些注释的工具。本技巧概述了所提供的工具。

link:/ excelribbon-Moving_Comment_Background_Pictures_to_Cells [将评论背景图片移动到单元格]

设置注释格式时,可以将图形用作注释框的背景。如果以后要将此图形移到工作表本身,则该任务可能很困难。但是,本技巧文章中提供的宏可以使任务快速完成。

link:/ excelribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [将评论粘贴到工作表中]

Excel使您不仅可以将信息放入单元格中,还可以将其附加到这些单元格中的注释中。以下是使用您已经熟悉的技术将信息从注释复制到单元格中的方法。

链接:/ excelribbon-Pasting_Into_a_Comment [粘贴为评论]`

将单个单元格的内容粘贴到注释中非常容易。

粘贴一系列单元格的内容是另一回事。这是将单元格内容粘贴到注释中的最简单方法。

link:/ excelribbon-Pasting_Pictures_into_a_Comment [将图片粘贴为评论]

Excel允许您将图片用作单元格注释的背景。

本技巧介绍如何在宏的控制下将图片粘贴到注释中。

link:/ excelribbon-Placing_a_Picture_in_a_Comment [在评论中放置图片]

编辑工作表时,可以放置与单个单元格关联的注释或注释。如果需要,可以格式化注释以将图片用作背景。这是进行更改的方法。

`link:/ excelribbon-Placing_Formula_Results_in_a_Comment [在公式中放置公式结果]]

Excel不允许您直接或自动将公式的结果插入单元格的注释中。但是,您可以使用宏将结果精确地放置在所需的位置。

链接:/ excelribbon-Printing_Comments [打印注释]`

当您想对工作表进行注释时,注释可能会有所帮助。如果需要,您可以指示Excel直接将注释与工作表本身一起打印。这是指示Excel将它们包括在内的方法。

链接:/ excelribbon-Printing_Formatted_Comments [打印格式化的注释]`

当您打印工作表时,您可能希望Excel包含屏幕上显示的注释或注释。这是确保您得到想要的东西的方法。

链接:/ excelribbon-Searching_Comments [搜索评论]`

是否需要在工作表中找到放错位置的评论?使用Excel的“查找和替换”功能很容易做到。

link:/ excelribbon-Static_Sizes_for_Comment_Boxes [评论框的静态大小]

在工作表中添加注释有助于记录工作表中包含的内容。如果要确保注释框始终符合您的期望大小,则需要谨慎配置Excel。

链接:/ excelribbon-Viewing_Comments [查看评论]`

Excel通过三种不同的方式允许您显示工作表中的任何注释。这是更改显示方式的方法。