Joshua试图建立一种条件格式,该格式将提醒用户文本数据已输入到用于数字数据的单元格中,或者数字数据已输入到用于文本数据的单元格中。

条件格式可用于提醒注意何时在单元格中输入了不正确的值(文本或数字),但是更可靠的方法可能是首先禁止输入不正确的值。这可以通过Excel的数据验证功能来完成。这些功能已在其他_ExcelTips中进行了详细讨论; _在此处可以找到更多信息:

http://excelribbon.tips.net/C0786_Data_Validation.html

使用数据验证,您可以指定单元格中允许的数据类型和范围,以及您希望该规范遵循的严格程度。如果由于某些原因您不想使用数据验证,则可以设置条件格式,以验证放置在单元格中的信息是否是所需的数据类型。请按照下列步骤操作:

。选择要条件格式化的单元格。

。在显示功能区的“主页”选项卡的情况下,单击“样式”组中的“条件格式”选项。 Excel将显示与条件格式相关的选项面板。

。选择“突出显示单元规则”,然后从出现的子菜单中选择“更多规则”。 Excel将显示“新格式设置规则”对话框。

(请参见图1。)

。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中,选择“使用公式来确定要格式化的单元格”。

。在“此公式为真的值格式”框中,输入以下公式之一。 (第一个是如果要突出显示包含文本的单元格;第二个是如果包含数字。请确保将A1替换为步骤1中所选范围左上角的单元格地址。 )

。单击格式以显示“设置单元格格式”对话框。

。使用对话框中的控件,为在步骤1中选择的单元格指定要使用的格式。例如,您可能需要红色字体的粗体文本。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。您在步骤7中指定的格式现在应该出现在规则的预览区域中。

。单击确定。

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本技巧(7073)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本:

链接:/ excel-Conditional_Format_that_Checks_for_Data_Type [检查数据类型的条件格式]。