区分空格和零的条件格式（Microsoft Excel）
假设您通常将信息从另一个程序导入Excel。该信息包含数字值，但也可以包含空格。您可能要对导入的信息使用条件格式来突出显示任何零值。问题是，如果仅添加突出显示单元格的条件格式以查看它们是否为零，那么该条件还将突出显示任何空白单元格，因为它们也包含“零”值。
对于这种困境有几种不同的解决方案。一种解决方案是应用使用两个条件的条件格式。第一个条件检查空白，第二个条件检查零值。
检查空白的条件不需要调整任何格式，但是检查零值的条件可以。之所以可行，是因为如果满足第一个条件（单元格为空），则永远不会测试第二个条件。请执行以下操作：
。选择要条件格式化的范围。 （对于此示例，我假设您已选择范围A2：A99。）
。在显示功能区的“主页”选项卡的情况下，单击“样式”组中的“条件格式”选项。 Excel将显示与条件格式相关的选项面板。
。单击管理规则。 Excel将显示“条件格式设置规则管理器”对话框。
。单击新规则。 Excel将显示“新格式设置规则”对话框。
。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中，选择“仅格式化包含的单元格格式”。 （请参见图1。）
。使用规则的第一个下拉列表，选择“空白”。
。单击确定。 Excel关闭“新建格式规则”对话框，然后再次显示“条件格式规则管理器”对话框，这一次将显示您的新规则。 （请注意，您没有为此规则指定任何格式；可以。）
。确保为规则选择了“如果为真则停止”复选框。
。单击新规则。 Excel再次显示“新建格式规则”对话框。
。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中，选择“仅格式化包含的单元格格式”。
。使用规则的第一个下拉列表，选择“单元格值”。
。使用规则的第二个下拉列表，选择“等于”。
。在条件2的值框中，输入0。 。单击格式按钮。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。
。根据需要使用对话框中的控件来修改格式。
。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。
。单击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。 Excel再次显示条件格式规则管理器，而您刚定义的规则是列表中的第一个。 （也应该选择它。）
。单击向下箭头将刚创建的规则移到规则列表中的第二个位置。
。单击“确定”关闭“条件格式设置规则管理器”对话框。
格式化将应用于您在步骤1中选择的单元格范围。
另一个解决方案是将两个条件合并为一个条件。请按照下列步骤操作：
。选择要条件格式化的范围。 （对于此示例，我假设您已选择范围A2：A99。）
。在显示功能区的“主页”选项卡的情况下，单击“样式”组中的“条件格式”选项。 Excel将显示与条件格式相关的选项面板。
。单击新规则。 Excel将显示“新格式设置规则”对话框。
。在对话框顶部的“选择规则类型”区域中，选择“使用公式来确定要格式化的单元格”。
。在公式框中输入公式= AND（A2 = 0，A2 <>“”）。
。单击格式按钮。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。
（请参见图2。）
。根据需要使用对话框中的控件来修改格式。
。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。
。单击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。格式化将应用于您在步骤1中选择的单元格范围。
在第5步中使用的公式进行检查以确保该值为0，并且该单元格不是空白。 AND函数可确保仅当两个条件都满足时，公式才会返回True，并应用格式。
还有许多其他公式也可以使用。例如，可以在步骤5中替换以下每个公式：
-
= AND（COUNT（A2）= 1，A2 = 0）
-
= AND（A2 = 0，NOT（ISBLANK（A2）））
-
= AND（A2 = 0，LEN（A2）> 0）
NOT（ISBLANK（A2））（A2 = 0）
如果您想要一种更快的方法来忽略空格而突出显示零值，则可以考虑使用宏。宏会更快，因为您可以导入并运行它。您不必选择一个单元格范围，也不必输入条件格式的公式。以下宏是您可以使用的宏的一个示例：
Sub FormatRed() TotalRows = 5000 ColNum = 1 For i = 1 To Cells(TotalRows, ColNum).End(xlUp).Row Cells(i, ColNum).Interior.ColorIndex = xlAutomatic If IsNumeric(Cells(i, ColNum).Value) Then If Cells(i, ColNum).Value = 0 Then Cells(i, ColNum).Interior.ColorIndex = 3 End If End If Next End Sub
宏检查A列中的单元格。（它检查第1到5,000行中的单元格；如果需要，您可以对其进行修改。）如果该单元格包含一个数字值并且该值为零，则该单元格将用红色填充。
如果该单元格包含其他内容，则将其设置回其正常颜色。
注意：
如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。
链接：/ excelribbon-ExcelTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。
_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。
本技巧（7131）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：
链接：/ excel-Conditional_Formats_that_Distinguish_Blanks_and_Zeroes [区分空白和零的条件格式]。