模式的条件格式（Microsoft Excel）

Kim有一列数据用于包含位置代码。该代码由一个字母和两个数字组成，例如A03或B12。

Kim希望有条件地格式化该列，以便以某种方式突出显示输入到该列的任何不使用此模式的内容。

有很多方法可以解决此问题。每种方法都依赖于开发可在条件格式设置规则中使用的公式，以返回True或False并触发条件格式。 （本技巧将不涉及如何创建条件格式设置规则，而是着重于该规则中可以使用的各种公式。其他_ExcelTips_中介绍了如何创建条件格式设置规则。）

无论采用哪种公式，都必须测试三件事：

找出一个单元格中的文本是否只有三个字符是很容易的。您可以使用LEN函数来做到这一点：

找出第一个字符是否为字母也很容易。实际上，有两种方法可以完成。如果第一个字符是字母，则以下任何一项将返回True：

这些检查以确保只有大写字母位于第一个位置。如果您还希望接受小写字母，则可以使用第二种测试的变体：

如果大写和小写字母都可接受（以及几乎任何其他符号），那么您可以考虑使用以下测试：

您可以通过以下两种方式应用第三个测试-第二个和第三个字符是否为数字：

请注意，这些方法将最后两个字符一起处理。这意味着“ 1”，“ 11”和“ 111”将全部通过测试-它们以数字形式成功签出。如果您的公式仅检查最后两位数字，则可能会出现问题，但是您还将包括第一次检查（对于单元格中字符串的总长度且必须为3）这一事实，那么它不会完全没有问题。

现在，诀窍是将三个测试中每一个的选择方法合并为一个公式。可以使用AND功能完成。我只是从每个测试中选择最短的一个，并以这种方式将它们组合：

如所写，如果所有测试均通过，则此公式将返回True，这意味着该单元格包含具有有效模式的位置代码。如果Kim将列格式设置为一种颜色（例如绿色），然后使用条件格式删除绿色，则此方法非常适合作为条件格式。这可能看起来很落后，实际上您可能只想在不符合模式的情况下应用格式。如果是这种情况，则只需将公式包含在NOT函数中即可反转返回的True / False：

如您所知，使用这样的公式可能会有些棘手。如果愿意，可以创建UDF（用户定义的函数），以使条件格式设置规则更短一些。以下宏是一个不错的选择：

要在条件格式设置规则中使用UDF，您需要做的就是使用以下公式：

如果引用的单元格中的字符串与所需的模式不匹配，则UDF的结果将为TRUE。按照书面规定，不允许在第一个字符位置使用小写字母。如果需要允许使用小写字母，则无需更改UDF。而是，将公式更改为以下内容：

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本技巧（9976）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。