Leslie在Excel中准备图表，并通过绘图工具添加形状。

他想将图表复制到Word文档中，但是只复制了某些形状。他想知道为什么某些形状无法复制，以及他如何才能“展平”图表以复制所有内容。

让我们假设您的图表作为对象插入到工作表中。在这种情况下，您描述的行为实际上是正常的。您会看到，形状可以与图表或工作表关联。如果它们与图表关联，则当您将图表复制到Word文档时，与图表关联的形状也会被复制。如果它们与工作表相关联，则它们不会自动随图表一起复制。

Excel将形状与图表或工作表相关联，具体取决于您选择插入形状时选择的内容。如果在插入形状之前选择了图表，则它将与图表关联。如果在工作表中选择了一个单元格，则插入的形状将与工作表相关联，即使您稍后将形状移到图表顶部也是如此。

为了复制图表和所有形状，您有两个选择。

首先，您可以选择一个不会复制的形状，按Ctrl + X将其剪切到剪贴板上，在图表上单击一次以将其选中，然后按Ctrl + V进行粘贴。现在，该形状已与图表关联。

您可以对每个行为不正确的形状重复此操作，随后将图表复制到Word文档中也应复制所有所需的形状。

第二种选择是将所有形状保留在原处，然后简单地将它们组合在一起。在一个形状上单击一次以将其选中，然后在依次单击其他每个形状时按住Ctrl键。按住Ctrl键的同时，也单击图表。现在，右键单击所选形状之一，然后从出现的“上下文”菜单中选择“组” |“组”。组。然后，您可以将整个组（图表和所有形状）复制到Word文档。

到目前为止讨论的方法允许将图表和形状复制到Word文档中时仍将其视为对象。相反，如果您想插入图表和形状的图片（即，如您所指出的那样“展平”图像），那么您有几种选择。

首先，您可以使用Windows附带的Snipping工具。它使您可以将屏幕的一部分抓取为剪贴板中的图片。然后，您可以非常轻松地将其粘贴到Word中。其次，您可以使用Word中提供的某些抓取工具。打开文档后，显示功能区的“插入”选项卡。然后，您可以使用“屏幕截图”工具（在“插图”组中）插入Excel工作表的整个屏幕截图，也可以使用“屏幕剪辑”选项仅插入屏幕的一部分。

最后，您还可以使用第三方屏幕抓图器，例如Techsmith的SnagIt。这些独立工具提供了强大的功能，可抓取整个或部分屏幕并将其保存到磁盘或直接将其复制到文档中。

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本技巧（9988）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。