正确保存定界文件(Microsoft Excel)
雷蒙德(Raymond)表示,他在从Excel内正确导出定界文件时遇到了一些问题。 Raymond要求Excel使用制表符作为分隔符来创建文件。当行中的最后一个字段为空时,Excel似乎无法可靠地在行末添加制表符。
实际上,这就是Excel的设计工作方式。将信息导出到定界文件时,数据表中的每一行都是独立处理的。如果某一行的字段少于其他行,则Excel不会使用“空白”字段来“填充”导出的行。当然,这可能会导致某些其他程序出现问题,这些程序使用Excel创建的文件并依赖于每个输入行中的静态字段数。
解决此潜在问题的方法是,只需确保Excel始终在数据表的最后一列的每个单元格中都有内容。这实际上比听起来容易得多,您需要做的就是确保最右边的列包含一些唯一的文本字符串,也许是[\ {|}]之类的东西。 (不太可能在数据的其他地方使用这样的字符串。)导出到带分隔符的文件时,Excel始终会每行导出相同数量的字段,直到唯一的文本字符串为止。然后,当您将定界文件导入另一个程序时,可以指示它忽略它导入的每一行的最后一个字段。
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本技巧(10564)适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: