计数显示的单元格(Microsoft Excel)
Excel的过滤功能使您可以轻松地仅显示数据表中所需的信息。 _ExcelTips的其他问题中已经讨论了如何使用过滤。_将过滤器应用于数据后,您可能希望使用一个函数来显示在过滤范围内显示的单元格数。
如果只需要快速了解计数,请突出显示已过滤的范围,右键单击状态栏上的任意位置,然后从出现的上下文菜单中选择计数。 Excel在状态栏中显示所选范围内显示的单元格数。
如果您需要可以在公式中使用的解决方案,则应考虑SUBTOTAL函数。此功能提供了许多不同的“小计”结果,但仅对显示的数据起作用。这意味着由自动筛选器过滤掉的信息将不计入SUBTOTAL返回的内容。
SUBTOTAL函数的一般语法如下:
=SUBTOTAL(type,range)
您需要做的就是指定_type_和_range_。范围部分应该很容易:它只是一个标准范围。 _type_说明符可以是1到11之间的数字,如下所示:
Type |
Function Performed |
|
1 |
AVERAGE |
|
2 |
COUNT |
|
3 |
COUNTA |
|
4 |
MAX |
|
5 |
MIN |
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6 |
PRODUCT |
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7 |
STDEV |
|
8 |
STDEVP |
|
9 |
SUM |
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10 |
VAR |
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11 |
VARP |
请注意,您使用的_type_说明符指示将哪些Excel函数应用于显示的结果。因此,如果要确定F3:F27范围内的过滤结果的计数,则可以使用_type_指定符2,如下所示:
=SUBTOTAL(2,F3:F27)
当然,这种用法将计算指定范围内的数值。
如果要计算文本值,则应使用_type_说明符3,以便Excel改为依赖COUNTA函数。
您还应该知道,可以在101到111的范围内使用_type_说明符。它们与上面列出的说明符相同,但仅添加了100个。区别在于值1到11在所有单元上都起作用,而值101到111仅在非隐藏单元上起作用。
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本技巧(10694)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: