如果您要使用的类别数量有限的数据表，则可以使用COUNTIF工作表功能进行工作。例如，您可能有一个包含两列的数据表。 A列可以是客户的名称，B列可以是销售代表的名称。只有六个销售代表，但有数十个客户。

在E列中，列出您的销售代表的名称，每行一位。 （如果您只有六个销售代表，则应该只填写六行。）从第2行开始，因为E1可能会用作列名，例如“ Sales Rep”。销售代表名称的拼写应与数据表中显示的完全相同。

在F列的第一个销售代表旁边，输入以下公式：

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

确保将$ A $ 2：$ B $ 200替换为原始数据表的实际范围。 （如果需要，可以使用命名范围。）

将此公式（单元格F2）复制到列F的其他五行（单元格F3：F7）中，紧靠每个销售代表的姓名。

而已！ F列中的信息代表每个销售代表的客户数量。

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本技巧（11987）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本：“ link：/ excel-Counting_with_Formulas [使用公式计数]”。