创建CSV文件(Microsoft Excel)
CSV是那些过多的计算机缩写词之一。它的意思是“逗号分隔的值”。它是一种文件类型,通常用于将简单数据从一个程序传输到另一个程序。在文件中,每个值都用逗号分隔。导入程序知道,当看到逗号时,可以将其扔掉,但是它需要准备好接受新值。
如果您在Excel中有要进入另一个面向数据的程序的信息,则另一个程序很可能会接受CSV文件。为了将工作簿数据保存为CSV格式,请按照以下步骤操作:
。显示另存为对话框。 (在Excel 2007中,单击“ Office”按钮,然后单击“另存为”。在Excel 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“另存为”。)
。单击浏览。
。在对话框底部的“另存为类型”下拉列表中,选择CSV(逗号分隔)选项。
。使用对话框中的其他控件来指定文件名和位置。
。点击保存。
。 Excel可能会显示一个对话框,告诉您并非所有Excel功能都可以选择的格式进行维护。单击“是”继续以CSV格式保存信息。
此时,您的工作表将以CSV格式保存。我通常认为关闭工作簿而不保存是一个好主意。此时,您将拥有原始的Excel工作簿(Excel格式)和CSV文件,其中包含您想要的CSV格式的信息。
您可能已经注意到,在第3步中,Excel实际上提供了三种或四种(取决于您使用的Excel版本)不同的CSV格式,您可以在保存时使用它们。每种格式之间的技术差异是`link:/ excelribbon-Comma-Delimited_and_MS-DOS_CSV_Variations [在不同的技巧中说明]。
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本技巧(8936)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: