Excel中最常用的命令之一是“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项,您可以在其中精确确定要如何将信息粘贴到工作表中。在“选择性粘贴”对话框中,“值”选择无疑是使用最多的一个。由于仅以这种方式仅粘贴值,因此经常使用,因此您可能会认为Microsoft将提供仅粘贴值的快捷键。

不幸的是,他们没有提供。但是,有一些解决方法。一种方法是只向快速访问工具栏添加一个工具,为您粘贴值。您需要做的就是遵循以下步骤:

。显示“ Excel选项”对话框。 (在Excel 2007中,单击Office按钮,然后单击Excel选项。在Excel 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“自定义(Excel 2007)”或“快速访问工具栏”(Excel 2010及更高版本)。 (请参见图1。)

。使用“选择命令来源”下拉列表选择“所有命令”。

。在命令列表中,选择“粘贴值”。

。单击添加按钮。该命令将复制到屏幕的右侧。

。单击确定。

现在,只要您只想粘贴值,就可以单击新工具。

如果您不想使用鼠标粘贴值,则可以使用久经考验的键盘序列粘贴值:Alt,H,V,S,V,Enter。 (或者,您可以在较新版本的Excel中使用Alt,H,V,V,以获得相同的结果。)此序列选择粘贴值所必需的菜单和对话框选项。

如果要使用较短的键盘快捷键,最好的方法是创建一个可以为您粘贴的宏,然后确保为该宏分配键盘快捷键。例如,创建以下简单的宏:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

现在,请按照下列步骤操作:

。按Alt + F8以显示“宏”对话框。

。从可用的宏列表中,选择刚创建的PasteVal宏。

。单击选项。 Excel将显示“宏选项”对话框。 (请参见图2。)

。在“快捷键”区域中,将要使用的键与Ctrl键一起用作快捷键。例如,如果要Ctrl + G执行宏,则在“快捷键”区域中输入G。

。单击“确定”关闭“宏选项”对话框。

。单击“取消”关闭“宏”对话框。

现在,只要您想粘贴值,只需按Ctrl + G,将运行宏,并将剪贴板中的值粘贴到选定的单元格。当然,该方法的一个缺点是使用宏会取消使用撤消功能。因此,如果您输入有误,则必须手动进行更改,或者返回到上一个保存的版本。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(6283)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本:

链接:/ excel-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values [创建粘贴值的快捷方式]。