有时候,正常的排序顺序并不能解决问题。

相反,您需要一个适合您正在使用的数据类型的特殊排序顺序。在上一个技巧中,您了解了可以指示Excel按照特殊的排序顺序(例如星期几)进行排序。您还可以轻松创建自己的排序顺序。

例如,假设您有一个可以包含四种颜色(黑色,红色,绿色和橙色)之一的名称的字段,并且希望您的列表按该顺序排序。问题是,Excel通常会按字母顺序对该列表进行排序-黑色,绿色,橙色和红色。解决方案是创建一个自定义列表,该列表具有所需顺序的颜色名称。

若要创建一个自定义列表,请按照下列步骤操作:

。显示“ Excel选项”对话框。 (在Excel 2007中,单击Office按钮,然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。如果使用的是Excel 2007,请确保在对话框的左侧选择了“流行”。如果使用的是更高版本的Excel,请单击对话框左侧的“高级”,然后向下滚动到“常规”部分。

。单击编辑自定义列表。 Excel将显示“自定义列表”对话框,并隐藏“ Excel选项”对话框。 (请参见图1。)

。从对话框左侧的“自定义列表”列表中选择“新列表”选项。

。在对话框的“列表条目”部分中,开始键入想要元素排序的顺序。

。完成后,单击添加按钮。

。重复步骤4至6,以定义所需的任何其他列表。

。单击确定完成。

在步骤5中,您需要在对话框的“列表条目”区域中输入信息。对于此示例,您将键入以下内容:

Black Red Green Orange

确保在每个元素的末尾按Enter键,并且键入的内容与排序字段的可能内容完全匹配。定义列表后,就可以使用它们按照其他_ExcelTips中的说明进行排序。_

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本技巧(8733)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: