根据特定工作表的目的,您可能希望限制用户可以输入的数据的参数。幸运的是,Excel为此提供了一项称为数据验证的功能。通过以下文章,了解如何使用此工具来控制输入到工作表中的值的准确性。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“数据验证”主题。

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`link:/ excelribbon-Adding_Pop-Up_Documentation_to_a_Cell [将弹出式文档添加到单元格中]]

是否希望在用户选择特定单元格时弹出一个小的帮助屏幕?如本技巧所述,这可以通过使用数据验证来完成。

使用Excel收集用户问题的答案并不罕见。如果希望用户按特定顺序回答问题,则可以使用数据验证和条件格式,如本技巧所述。

link:/ excelribbon-Changing_Fonts_in_Data_Validation_Drop-Down_Lists [更改数据验证下拉列表中的字体]

Excel的数据验证功能使您可以轻松创建下拉列表,以显示特定单元格可接受的数据。

如果要更改Excel在下拉列表中使用的字体,则不走运。

数据验证是Excel中的一种出色工具,可确保在单元格中输入的所有内容均符合您的特定条件。本技巧介绍了如何将所需的限制组合到可以与数据验证一起使用的单个公式中。

数据验证可用于创建用于输入特定单元格的选项列表。使用本技巧,您可以创建多个列表,其中第二个列表取决于第一个列表中的选择。

下拉列表在Excel工作表中非常方便,如果一个下拉列表中的选择控制了另一个下拉列表中显示的选项,则它们将更加方便。本技巧说明了如何使用数据验证来创建这些特殊的从属列表。

link:/ excelribbon-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [确保列中的唯一值]

如果要确保在特定列中仅输入唯一值,则可以利用Excel的数据验证功能来发挥自己的优势。如本技巧所示,它比您想的要容易。

链接:/ excelribbon-External_Data_Validation [外部数据验证]`

使用数据验证时,您可能希望引用其他工作表中包含的验证条件列表。这是使用命名范围完成任务的方法。

link:/ excelribbon-Handling_Validation_for_Proper_Latitude [对适当纬度的处理验证]

在设置Excel进行数据输入时,通常必须考虑可接受的值。例如,如果用户需要输入纬度的度数和分钟数,那么您需要考虑如何指定输入可接受的边界。本技巧说明如何使用数据验证为可接受的条目指定正确的值。

link:/ excelribbon-Limiting_Choices_in_a_Cell [单元格中的限制选择]

想限制一个人可以进入一个特定的单元格吗?您可以使用Excel的数据验证功能来帮助强制人们输入。

link:/ excelribbon-Limiting_Entries_to_Numeric_Values [将条目限制为数字值]

创建工作表时,您可能需要限制可以输入到特定单元格中的内容。使用数据验证,您可以轻松地将输入限制为一定范围内的数值。

链接:/ excelribbon-Limiting_Entry_of_Names [名称的限制输入]`

在工作表中输入信息时,您可能需要一种方法来限制可以输入的内容。该方案是Excel的数据验证功能的最佳选择,但您不仅限于此。

链接:/ excelribbon-Limiting_Entry_of_Prior_Dates [限制先前日期的输入]`

是否希望为单元格中可以输入哪些日期设置“最低限额”?本技巧介绍了两种限制日期输入的方法。

链接:/ excelribbon-Limiting_Input_to_Two_Decimal_Places [将输入限制为两个小数位]

在工作表中输入数据时,您可能希望对可以输入的值进行某种程度的控制。本技巧介绍了两种将数据输入限制为不超过两位小数的值的方法。

`link:/ excelribbon-Making_a_Drop-Down_List_Indicator_Visible [使下拉列表指示器可见]

|数据验证使您可以创建有助于数据输入的下拉列表。如果您希望下拉列表的指示器即使在未选中包含该列表的单元格时也可见,则可能不走运。

`link:/ excelribbon-Prohibiting_Single-Digit_Entries_in_a_Cell [禁止单元格中的单个数字条目]

|当您尝试控制人们可以输入到单元格中的内容时,Excel的数据验证功能会非常有用。这包括确保某人不能仅在该单元格中输入一个数字。

链接:/ excelribbon-Setting_Data_Validation_Input_Messages [设置数据验证输入消息]

使用数据验证时,当有人开始向单元格中输入信息时,您可能希望Excel显示一条消息。以下是设置该消息的方法。

link:/ excelribbon-Single-Use_Drop-Down_List [Single-Use Drop-Down List]

要创建一个简单的下拉列表吗?您可以通过使用Excel的数据验证功能来实现。

link:/ excelribbon-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [指定数据验证错误消息]

数据验证是限制可以输入到单元格中的好工具。 Excel允许您指定每当数据验证检测到输入内容有问题时应在显示的对话框中显示的内容。

link:/ excelribbon-Stopping_Validated_Data_from_being_Overwrite [停止验证数据被覆盖]

数据验证是一个很好的工具,可确保在单元格中输入的数据符合您决定的任何条件。但是,它的弱点是人们可以粘贴覆盖任何数据验证规则的信息。

本技巧介绍了一种您可以尝试解决此问题的方法。

链接:/ excelribbon-Using_Data_Validation [使用数据验证]`

是否要控制用户放入单元格的内容?如本技巧所述,使用称为数据验证的功能很容易做到。