John使用Excel保留维护日志。他经常需要从“插入符号”对话框中添加符号。他想将符号分配给快捷键(该快捷键尚不存在),但是找不到解决方法。

有些符号具有明显的快捷键,由Redmond的人员定义。鲜为人知的事实之一是,每个符号都有一个“快捷键”,但是使用该快捷键似乎并不那么短。这是如何运作的?在键入符号的ASCII或ANSI代码时,按住Alt键。

例如,假设您要输入美分符号。如果显示“符号”对话框并选择美分符号,则在对话框的右下角,您可以看到该符号的字符代码(00A2)。这是一个十六进制数;您需要将其转换为常规的十进制表示法。您可以使用公式= HEX2DEC(“ 00A2”)来执行此操作,该公式将返回值162。如果您记住此代码,则可以在数字键盘上键入带有前导零的代码时按住Alt键。 。

如果只需要定期输入几个符号,则此方法非常有用。记住您需要的那几个代码并不需要太多的工作。但是,如果您需要使用很多符号,那么记住代码就变得更加困难。您可以为符号开发自己的打印的“备忘单”,以便可以随时参考,也可以依靠Excel的“自动更正”功能为您记忆。请按照下列步骤操作:

。使用“符号”对话框将符号插入到单元格中。

。选择包含该符号的单元格。

。按F2键开始编辑单元格。

。选择符号,然后仅选择符号。

。按Ctrl + C将符号复制到剪贴板。

。显示“ Excel选项”对话框。 (在Excel 2007中,单击Office按钮,然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“校对”。

。单击自动更正选项。 Excel将显示“自动更正”对话框。

(请参见图1。)

。在“替换”字段中,为该符号键入一个简短的助记符。这应该是一系列不是真实单词的字母,例如_hrt_,这可能是心脏符号的助记符。

。在“使用”字段中,按Ctrl + V组合键以将符号从剪贴板粘贴。

。单击确定。

现在,只要您想显示符号,就可以键入助记符。

在助记符后键入空格键时,“自动更正”会启动,并用符号替换。

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本技巧(9332)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: