Max的客户向他发送工作簿的电子邮件。客户以某种方式将本地链接添加到工作簿中;他们不在麦克斯送他的东西里。这些链接清楚地表明它们已链接到客户端计算机,而Max似乎无法删除添加的链接,客户端也无法删除。 (客户端不知道如何添加它们。)当它们变得很烦人时,Max会简单地创建一个新工作簿并将数据移到新工作簿中,然后过程重新开始。 Max想知道他如何删除不会“断开”的链接,以及如何阻止客户添加此类链接。

实际上,这里有两个问题:如何删除链接以及如何防止添加链接。查找和删除链接可能是一个挑战,因为这些链接可能存在于如此之多的地方。实际上,前段时间我写了一个完整的提示。签出:

发现和删除链接。您可以在此处找到一些很棒的信息(我将在这里不再赘述),以了解如何追踪顽固的链接。您可能还会发现,使用加载项来帮助查找链接,例如Bill Manville(FindLink)创建的链接,是很好的资源。您可以在此处找到有关加载项的信息:​​

https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

至于如何阻止客户端添加这些链接?我的猜测是,客户端可能会将信息复制到Max的工作簿中,从而添加了这些信息。例如:

  • 客户端正在将一系列单元格从其他工作簿复制到Max的工作簿中,并且这些单元格包含链接。

  • 客户端正在将工作表的副本从其他工作簿移动到Max的工作簿中,并且该工作表包含链接。

  • 客户端正在复制图像或其他对象并将其粘贴,因为图像或对象的尺寸较大,因此Excel使用“粘贴为链接”作为默认值。

  • 客户端正在从Word文档复制信息,并使用“粘贴为链接”将其放置在工作簿中。

这些只是一些常见的情况。可能还有几十个。

关键是要知道客户端要添加到工作簿中的内容以及客户端如何将其添加到工作簿中。一旦知道这一点,您就可以指示客户端不添加它或以其他方式添加它(例如,使用“粘贴为文本”或“粘贴值”而不是“粘贴为链接”)。

如果似乎无法让客户改变他或她的粘贴习惯,那么您可能要在发送工作簿之前考虑保护工作表。这样就无法更改单元格。客户端可能仍然可以添加整个工作表(取决于您应用保护的方式),但是在这种情况下,您将非常了解链接的位置,因为知道链接不在您的受保护工作表中。

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本技巧(7653)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。