Theo使用Excel工作表来跟踪其公司中的预订。数据仅包含三列。第一个是人名，第二个是预订的第一周号（1-52），第三个是预订的最后一周号。

人们可以保留多个星期（即，开始的周为15，结束的周为19）。 Theo需要一种输入周号的方法，然后使用公式确定与该周号关联的名称（A列）。数据不会以任何特定顺序排序，并且公司不会允许Theo使用宏来获取结果（它必须是一个公式）。

Theo的情况听起来很简单，但是在设计解决方案时充满了陷阱。查看潜在数据（如下图所示）可快速说明为什么会出现这种情况。 （请参见图1。）

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图1. Theo问题的潜在数据。

请注意，数据（如Theo所说）不是按任何特定顺序排列的。

同样要注意的是，有些星期没有保留（例如第5或6周），有些星期有多个人（例如第11或16周），还有有人保留的周，但有一周该数字未显示在B或C列中（例如第12周或第17周）。

在开始研究潜在的解决方案之前，让我们假设您要了解的一周是单元格E1。您应该将此范围命名为“查询”。此外，将包含人员姓名（在此示例中，单元格A2：A10）的范围命名为ResNames，将起始周（B2：B10）命名为StartWeeks，将结束周（C2：C10）命名为EndWeeks。最后，为整个表（A2：C10）定义一个名称，例如MyData。这种命名虽然不是绝对必要的，但会使理解公式变得更加容易。

一种可能的解决方案是添加通常称为“帮助列”的内容。将以下内容添加到单元格D2：

=IF(AND(Query>=B2,Query<=C2),"RESERVED","")

向下复制公式，以获取与表中名称相同数量的单元格。 （例如，将其向下复制到单元格D10中。）将星期几放在单元格E1中时，任何涉及该星期几的预订的右侧都会出现“ RESERVED”字样。也很容易看出该周是否保留了多个人，或者该周没有保留任何人。您甚至可以应用自动过滤器，然后选择仅在D列中显示单词为“ RESERVED”的记录。

如果需要，您可以放弃帮助器列，并考虑使用条件格式来显示谁保留了期望的一周。

只需在A列中选择名称，然后添加使用以下公式的条件格式设置规则：

=AND(Query>=B2,Query<=C2)

（ExcelTips的其他问题中已经详细介绍了如何输入条件格式设置规则。）设置规则，以使其更改应用于单元格的底纹（图案），您将很容易就能看到哪些保留项适用于您感兴趣的一周。

另一种方法是使用数组公式。选择比您期望的重叠保留数量更多的单元格，然后通过按Ctrl + Shift + Enter在这些单元格中输入以下内容：

=IFERROR(INDEX(ResNames,LARGE((StartWeeks<=Query)(EndWeeks>=Query)(ROW(ResNames)),ROW()-1)-1),"")

在选择单元格数量时，您希望该数组公式占据，例如，查看第11周可能保留的人数。在本技巧所示的示例中，该人数为2。选择比该数目更多的单元格，然后将数组公式放入这些单元格中。

如果您希望同一周可能有20个人预订，那么您将希望选择更多的单元格，例如20或30。只需选择这些单元格，将公式放在“公式”栏中，然后按Ctrl + Shift + Enter。

最后，您确实应该考虑修改数据的布局方式。

您可以创建一个工作表，该工作表在A列中有星期编号（1到52或53），然后在B列中放置姓名。如果某人被保留两周，则其姓名将在B栏中出现两次，一次在每个他们保留了两个星期。

使用这种格式的数据，您可以轻松地扫描数据，以查看哪些星期可用，哪些星期使用以及谁使用。

如果要进行某种查找，可以很容易地使用基于星期数的VLOOKUP函数，因为它是数据的第一列（按排序顺序）。

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本技巧（11078）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

链接：/ excel-Determining_a_Name_for_a_Week_Number [确定星期编号的名称]。