表和命名范围之间的差异（Microsoft Excel）

David想知道表和命名范围之间的区别是什么，为什么他偏爱一个而不是另一个。当然，他当前使用的范围已命名，并且在适合他的用途时（大多数情况下）它们是动态的。

可以写的表可能有很多，可能远远超过我将在此处选择编写的表。底线是公式中命名的范围可能非常强大。

但是，表包含命名范围（它们在Excel定义表的方式中使用）并添加了更多功能。

要理解我的意思，让我们看一下如何创建表。

在Excel中具有相当“表格格式”的数据并不少见。它由行和列组成，第一行用于添加列标题。 （请参见图1。）

图1.工作表中的样本数据。

通过选择数据中的任何单元格，然后在功能区的“插入”选项卡上单击“表”工具，可以将此数据转换为表。 Excel要求您确认是否要将数据转换为表格，然后单击“确定”，契约即告完成。 （请参见图2。）

图2.定义表中的样本数据

您可以说它现在是一个表，因为Excel格式化数据的方式与以前不同。现在，它使用交替的颜色行进行“组合”，旨在使您在处理数据时更轻松地保留位置。

还要注意，每列的右侧都有过滤器箭头。这是命名范围无法做到的：将数据过滤为范围的固有部分。如果单击列旁边的向下箭头，您将看到根据该列的内容对表中的数据进行排序和过滤的不同方法。

您还会注意到功能区已更改；现在有一个“设计”选项卡，应该选择它。在功能区的左侧，在“属性”组中，您将看到Excel分配给新表的名称。它默认为“ Table1”或“ Table2”之类的名称，但是您应该将名称更改为对表中数据更具描述性的名称。本质上，这是一个应用于整个表的命名范围。

在开始使用表格时，您还会注意到其他差异。以下是其中一些：

另一个简洁的功能是您可以在表格公式中使用“简写”。因此，除了在公式中指定单元格引用之外，您还可以执行以下操作：

括号表示您正在使用速写代码，该代码由@符号以及标题中定义的列的名称组成。

这可以使表中的公式更容易阅读。

这应该使您快速了解已定义表的用法与命名范围的区别。就像我说的那样，关于差异的还有很多可以写的，但是找出这些差异的最好方法是开始使用表作为数据，并查看它们如何适合您的Excel实际使用。

但是，您需要注意一个“陷阱”。如果在工作簿中使用表，则不能与其他人共享该工作簿。如果您决定与其他人共享工作簿，则Excel要求将表转换为命名范围。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本提示（13476）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。