在某些工作表中,Mustafa有许多表,其中包含百万(六位数)的值,他希望将其减少到例如数千。他想知道是否有一个简单的捷径来进行这种减少,而不用进入每个像元并除以1,000。

假设您不想采用创建实际上可以进行除法的公式的方法,则有两种方法可以解决此问题。

首先,如果您真的想将值除以1,000,则可以使用Excel的“选择性粘贴”功能:

。在某处的空白单元格中,输入值1000。 。选择单元格,然后按Ctrl + C。这会将值复制到剪贴板。

。选择要除以1,000的单元格。

。在功能区的“主页”选项卡上,单击“粘贴”工具下的向下箭头。 Excel为您的粘贴乐趣显示一些选项。

。选择选择性粘贴选项。 Excel将显示“选择性粘贴”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框的“操作”区域中,选择“分隔”单选按钮。

。单击确定。

而已;在第3步中选择的所有单元格都除以1000。您还可以删除在第1步中放置在该单元格中的值。请注意,“选择性粘贴”将对您选择的所有单元格起作用,即使这些单元格位于隐藏的行或列。

如果您不想永久修改数据,则可以创建一种自定义格式,以将数据除以1,000来显示。为此,请按照下列步骤操作:

。选择要格式化的单元格范围。

。右键单击范围以显示上下文菜单,您应从中选择设置单元格格式。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保显示“数字”选项卡。

。在类别列表中,选择自定义。 (请参见图2。)

。在“类型”框中,输入“ 0.00”(不带引号)。

。单击确定。

现在,即使原始值保留在单元格中,单元格现在也好像已被除以1,000。如果您希望“除以1,000,000”,则可以在步骤5中以自定义格式放置两个尾随逗号。

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本技巧(11229)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。